Wpadki podczas organizacji wesela mogą przydarzyć się każdemu, jednak wielu z nich z łatwością można uniknąć. Wystarczy zapoznać się z zasadami weselnego savoir-vivre’u. Jak przygotować listę gości weselnych, żeby nikogo nie urazić? Kiedy i w jaki sposób wręczyć zaproszenia ślubne? Nasze podpowiedzi pomogą Ci zaplanować wesele z klasą.

Lista gości – kogo zaprosić na wesele?

Od ilości gości zaproszonych na wesele zależy wielkość sali i budżetu, które będą potrzebne do organizacji tego przedsięwzięcia. Usiądźcie przed laptopem i wypiszcie wszystkich członków rodziny z obu stron oraz przyjaciół. Na liście gości powinny znaleźć się pary, u których byliście na weselu, można na nią dodać również zaprzyjaźnionych sąsiadów, a także znajomych z pracy. Zanim zamkniecie listę adresatów ślubnych zaproszeń, koniecznie przekażcie ją do weryfikacji rodzicom. Być może jest jakaś krewna, o której w tym momencie zapomnieliście, a ogromnym faux pas byłoby niewysłanie jej zawiadomienia o ślubie.

Lista gości – o czym należy pamiętać?

• Osobom powyżej 18 roku życia należy wręczyć oddzielne zaproszenia na ślub, uwzględniające osobę towarzyszącą.
• Zarówno z rodziny panny młodej, jak i pana młodego powinno się zaprosić podobną liczbę osób; listę krewnych można uzupełnić przyjaciółmi.
• Zaproszenia na ślub warto zamówić w ilości większej niż liczba gości; wypisując zaproszenie, łatwo się pomylić np. w odmianie nazwiska.

Małe wesele – jak ograniczyć listę gości weselnych?

Czasami budżet państwa młodych lub wielkość wymarzonej sali weselnej nie pozwala na zaproszenie zbyt dużej liczby gości. Co można zrobić, aby skrócić listę gości:

• Stwórzcie rezerwową listę gości.

  Znajdą się na niej osoby spoza grona bliskich krewnych, z którymi łączą Was mniej zażyłe relacje. Zaprosicie je na miejsce osób, które z różnych przyczyn nie będą mogły pojawić się na weselu.

• Przygotujcie zaproszenia wyłącznie na ślub.

  To doskonały sposób, aby nikogo nie pominąć, a przy okazji zmniejszyć liczbę gości na weselu.

• Zaproście wyłącznie osoby dorosłe.

  Niestety, musicie liczyć się z tym, że część gości może zrezygnować z obecności, bo zapewnienie opieki dzieciom okaże się zbyt dużym problemem.

Kiedy wręczyć zaproszenia na ślub i wesele?

W dzisiejszych czasach ludzie planują swoje weekendy ze sporym wyprzedzeniem, dlatego zaproszenia na ślub również należy wręczyć odpowiednio wcześniej. Najbezpieczniej byłoby zaprosić gości już na około 2-3 miesiące, a na pewno nie mniej niż na 1 miesiąc przed ceremonią. Koniecznie należy pamiętać o ustaleniu daty, do której goście powinni potwierdzić swoją obecność. Jeśli znaczna liczba osób zrezygnuje, będziecie mogli obniżyć wydatki przeznaczone na catering lub wysłać zaproszenia ślubne do gości z listy rezerwowej.

Zaproszenia na ślub – tradycyjne czy telefoniczne?

Duża odległość oraz brak czasu często nie pozwalają spotkać się ze wszystkimi gośćmi osobiście. W miarę możliwości, para młoda powinna odwiedzić osoby starsze oraz członków najbliższej rodziny, wyrażając wobec nich szczególny szacunek. Znajomych i członków dalszej rodziny zaprosić można telefonicznie, wysyłając zaproszenie pocztą. Zwyczajem praktykowanym w firmach jest zawiadomienie o ślubie przekazywane jednocześnie do wszystkich członków zespołu w korespondencji mailowej.