O planowanym ślubie najlepiej poinformować pracodawcę z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, składając jednocześnie wniosek o urlop okolicznościowy. Taki termin jest optymalny, ponieważ pozwala przełożonemu na zorganizowanie zastępstwa i dopełnienie niezbędnych formalności w kadrach bez niepotrzebnego pośpiechu.

Dlaczego warto poinformować pracodawcę o planowanym ślubie?

Poinformowanie o ślubie z odpowiednim wyprzedzeniem to nie tylko Twój obowiązek, ale także gest, który świadczy o szacunku do pracodawcy i współpracowników. Przejrzysta komunikacja w miejscu pracy to fundament dobrych relacji i organizacji pracy: Przełożony, wiedząc o Twojej planowanej nieobecności, może odpowiednio wcześnie zorganizować pracę zespołu i podzielić obowiązki, by uniknąć chaosu.

Miej też na uwadze, że zmiana stanu cywilnego, a w przypadku pań często również nazwiska, wiąże się z koniecznością aktualizacji danych w dziale kadr. Warto o tym pamiętać, aby wszystkie dokumenty, takie jak umowy czy zaświadczenia, były zgodne ze stanem faktycznym.

Podzielenie się tak ważną informacją ma też wymiar osobisty i może pozytywnie wpłynąć na atmosferę w zespole. To naturalna okazja do integracji, co często przekłada się na zacieśnienie kontaktów i lepszą współpracę.

Kiedy najlepiej zgłosić planowany ślub?

Wybór odpowiedniego momentu na rozmowę zależy od kultury organizacyjnej firmy i Twoich relacji z przełożonym. Kluczowe jest jednak, aby nie zostawiać tego na ostatnią chwilę. Optymalny czas to 1–2 miesiące przed planowaną datą uroczystości. To wystarczająco wcześnie, aby pracodawca mógł spokojnie przygotować się do Twojej nieobecności i odpowiednio zmodyfikować harmonogram. 

Zastanawiasz się, jak powiedzieć w pracy o ślubie? Najlepiej umówić się na krótką, bezpośrednią rozmowę z przełożonym i od razu złożyć stosowny wniosek o urlop okolicznościowy.

Urlop okolicznościowy – zasady

Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje prawo do urlopu okolicznościowego w wymiarze 2 dni z okazji własnego ślubu. Co ważne, są to dni w pełni płatne i możesz wykorzystać je na przykład dzień przed ślubem i w dniu uroczystości, aby na spokojnie dopiąć wszystko na ostatni guzik. Pamiętaj, aby do wniosku o urlop dołączyć później odpis aktu małżeństwa jako potwierdzenie.

Wzór zawiadomienia o ślubie

Oficjalne powiadomienie pracodawcy powinno mieć formę pisemną. Akceptowalne jest mailowe zawiadomienie o ślubie. Do pracy możesz też dostarczyć wydrukowany dokument przygotowany zgodnie z poniższym wzorem.

Wniosek o urlop okolicznościowy

Szanowny Panie/Szanowna Pani [imię i nazwisko przełożonego],

Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu okolicznościowego w wymiarze 2 dni, w terminie od [data rozpoczęcia] do [data zakończenia], z powodu zawarcia przeze mnie związku małżeńskiego w dniu [data ślubu].

Jednocześnie informuję, że po ślubie nastąpi zmiana moich danych osobowych [jeśli dotyczy].

Stosowne dokumenty potwierdzające zawarcie małżeństwa dostarczę do działu kadr niezwłocznie po ich otrzymaniu.

Z poważaniem

[Twoje imię i nazwisko]

A co z kolegami z pracy? Jeśli utrzymujesz z nimi bliskie relacje, warto pomyśleć o zaproszeniu ich na uroczystość. Eleganckie zaproszenie dla kolegów z pracy na ślub to miły gest, który z pewnością zostanie doceniony. Pamiętaj, że możesz kogoś zaprosić na ślub cywilny, a nie na wesele. 

Jeśli w Twojej firmie panuje zwyczaj wysyłania delegacji z pracy na wesele czy ceremonię w kościele, przygotuj specjalne zaproszenie dla delegacji – to elegancki gest, który na pewno zostanie doceniony. Od Ciebie zależy, czy w treści zaproszenia ślubnego dodasz także informację o przyjęciu. 

Idealne karnety, które możesz perfekcyjnie dopasować do motywu ceremonii znajdziesz w ofercie naszego sklepu artma-zaproszenia.pl. W asortymencie mamy m.in. eleganckie zaproszenia ślubne glamour, delikatne kwiatowe zaproszenia ślubne idealne na uroczystość plenerową oraz ponadczasowe eleganckie złocone zaproszenia ślubne doskonale pasujące na ceremonię cywilną. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na ekstrawaganckie, minimalistyczne czy rustykalne zaproszenia ślubne, z naszej oferty możesz też wybrać pasujące do nich dekoracje i papeterię, np. winietki ślubne czy estetyczne menu weselne.

Prawa pracownika w związku ze ślubem

Oprócz tego, że przysługuje Ci prawo do 2 dni płatnego urlopu okolicznościowego, przepisy Kodeksu pracy chronią Cię też przed dyskryminacją ze względu na stan cywilny. Pracodawca nie może podejmować żadnych negatywnych decyzji (np. o zwolnieniu czy pominięciu w awansie) motywowanych faktem zawarcia przez Ciebie małżeństwa. Pracodawca powinien wiedzieć, jak zareagować na zawiadomienie o ślubie więc nie musisz się obawiać niezręcznych sytuacji.