Organizacja wesela na świeżym powietrzu to marzenie wielu par, które pragną, aby ich wyjątkowy dzień odbył się w pięknym, naturalnym otoczeniu. Przyjęcie weselne w ogrodzie, na łące czy nad brzegiem jeziora to synonim romantyzmu i swobody. Niemniej jednak, wesele na zewnątrz wymaga starannych przygotowań i przemyślenia wielu kwestii. W poniższym artykule przyjrzymy się, dlaczego coraz więcej par decyduje się na wesele w plenerze, jakie są jego zalety i wady, oraz jak uniknąć potencjalnych problemów.

Dlaczego wesele na dworze staje się coraz bardziej popularne?

Wesele na świeżym powietrzu zyskuje na popularności z wielu powodów. Po pierwsze, pary młode chcą odejść od tradycyjnych, zamkniętych sal weselnych na rzecz bardziej nietypowych, personalizowanych rozwiązań. Wesele na zewnątrz pozwala na większą swobodę w organizacji i dekoracji przestrzeni. Naturalne krajobrazy, takie jak lasy, plaże czy ogrody, stanowią piękne tło dla ceremonii ślubnej, co często eliminuje potrzebę dodatkowych ozdób. Wesele w plenerze daje też możliwość zorganizowania mniej formalnej uroczystości, co jest szczególnie atrakcyjne dla par pragnących kameralnego i intymnego przyjęcia.

Zalety wesela na świeżym powietrzu

Organizacja wesela w plenerze niesie ze sobą wiele korzyści. Po pierwsze, takie wesele oferuje nieograniczone możliwości aranżacji przestrzeni. Niezależnie od tego, czy chcecie zorganizować wesele w namiocie na polanie, czy małe wesele w plenerze w ogrodzie, macie pełną kontrolę nad wyglądem i atmosferą uroczystości. Świeże powietrze i naturalne światło dodają uroku każdej uroczystości, a zdjęcia zrobione w takim otoczeniu wyglądają magicznie. Ponadto, plenerowe przyjęcie weselne pozwala gościom na większą swobodę ruchu i uczestniczenie w różnorodnych zabawach i atrakcjach na świeżym powietrzu.

Wady wesela na dworze, czyli jakie problemy mogą się pojawić?

Pomimo licznych zalet, wesele na powietrzu wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Przede wszystkim, głównym problemem mogą okazać się warunki pogodowe. Deszcz, wiatr czy upał mogą znacząco utrudnić organizację wesela na zewnątrz. Dodatkowo, przygotowanie wesela w plenerze może być bardziej skomplikowane logistycznie niż w przypadku wesela w lokalu – konieczne jest zorganizowanie odpowiednich mebli, oświetlenia, a także cateringu dostosowanego do warunków plenerowych. Wreszcie, takie wesele wymaga zwykle większej liczby pozwoleń i zgód, zwłaszcza jeśli odbywa się w publicznym miejscu.

Ile kosztuje wesele na świeżym powietrzu i czy jest tańsze niż wesele w lokalu?

Koszty wesela w plenerze mogą być bardzo zróżnicowane, w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja, liczba gości oraz wybór dodatkowych usług. Wbrew powszechnemu przekonaniu, wesele na świeżym powietrzu nie zawsze jest tańsze niż wesele w lokalu. Chociaż wynajem przestrzeni plenerowej może być tańszy niż tradycyjna sala weselna, trzeba doliczyć koszty wynajmu namiotu, mebli, toalet przenośnych, a także ewentualne dodatkowe ubezpieczenie. Dodatkowo, trzeba uwzględnić koszty dekoracji, które w przypadku pleneru mogą być wyższe, jeśli miejsce na wesele w plenerze wymaga znacznych prac przygotowawczych.

Poniżej przedstawiamy przybliżone koszty, które mogą pomóc w oszacowaniu całkowitej ceny takiego wydarzenia.

1. Wynajem miejsca

• Miejsce na wesele w plenerze: od 2 000 do 20 000 zł (lub więcej), w zależności od lokalizacji i prestiżu miejsca.
• Wynajem namiotu: od 5 000 do 15 000 zł, w zależności od wielkości, rodzaju namiotu (klasyczny, z podłogą, transparentny itp.) oraz dodatkowych akcesoriów (np. oświetlenie, klimatyzacja).

2. Catering

• Koszt na osobę: od 200 do 400 zł, w zależności od menu, liczby dań oraz rodzaju serwisu.
• Napoje i alkohol: od 50 do 150 zł na osobę, zależnie od wybranych marek i ilości.

3. Dekoracje i aranżacja przestrzeni

• Dekoracje kwiatowe: od 3 000 do 10 000 zł, w zależności od skali i rodzaju kwiatów.
• Meble i wyposażenie: od 3 000 do 10 000 zł, w zależności od potrzeb (krzesła, stoły, strefy relaksu, oświetlenie).

4. Dodatkowe koszty

• Toalety przenośne: od 1 500 do 5 000 zł, w zależności od liczby gości i standardu.
• Muzyka i nagłośnienie: od 2 000 do 10 000 zł, w zależności od wybranego zespołu, DJ-a oraz dodatkowego sprzętu.
• Transport i zakwaterowanie gości: zmienne, zależnie od lokalizacji i potrzeb.
• Ubezpieczenie: od 500 do 2 000 zł, w zależności od zakresu ubezpieczenia.

5. Ewentualne opłaty dodatkowe

• Zezwolenia i licencje: od 500 do 2 000 zł, jeśli wesele odbywa się w miejscu publicznym lub wymaga dodatkowych zgód.
• Planowanie i koordynacja wesela: od 3 000 do 10 000 zł za usługi profesjonalnego wedding plannera.

Szacunkowy całkowity koszt

• Małe wesele w plenerze (do 50 gości): od 30 000 do 60 000 zł.
• Średnie wesele w plenerze (50-100 gości): od 60 000 do 120 000 zł.
• Duże wesele w plenerze (powyżej 100 gości): od 120 000 zł w górę.

Podsumowując, wesele na świeżym powietrzu może kosztować tyle samo, co tradycyjne wesele w lokalu, a nawet więcej, jeśli zdecydujecie się na dodatkowe udogodnienia i luksusowe elementy. Warto zatem dokładnie przemyśleć budżet i odpowiednio zaplanować wydatki, aby uniknąć niespodzianek.

Wesele w plenerze a warunki pogodowe – jak się zabezpieczyć?

Pogoda to największy przeciwnik wesela na zewnątrz. Aby uniknąć niespodzianek, warto przygotować się na różne scenariusze. Wynajęcie namiotu na wesele to podstawa – zapewni on schronienie zarówno przed deszczem, jak i przed nadmiernym słońcem. Dobrym rozwiązaniem jest również zorganizowanie wesela w miejscu, które oferuje opcję przeniesienia uroczystości do wnętrza w razie złej pogody, na przykład w hotelu z przyległym ogrodem. Dodatkowo, warto zadbać o odpowiednie ogrzewanie, oświetlenie oraz ewentualne moskitiery, które ochronią gości przed uciążliwymi owadami.

Pomysły na atrakcje podczas wesela na świeżym powietrzu

Organizacja wesela na świeżym powietrzu daje wiele możliwości, jeśli chodzi o zapewnienie gościom rozrywki. Poniżej znajdziesz kilka pomysłów na atrakcje, które mogą urozmaicić przyjęcie weselne w plenerze i uczynić je niezapomnianym dla wszystkich uczestników.

1. Gry plenerowe

• Kroket: Klasyczna gra, która wprowadzi element rywalizacji i zabawy w eleganckim stylu.
• Petanque: Popularna gra francuska, idealna na przyjęcia w ogrodzie, gdzie goście mogą rywalizować w zespołach.
• Cornhole: Prosta, ale bardzo angażująca gra, w której celem jest rzucanie woreczków do otworów na specjalnej platformie.

2. Strefy relaksu

• Strefy chillout: Wygodne leżaki, pufy, hamaki lub meble ogrodowe ustawione w urokliwych miejscach, gdzie goście mogą odpocząć i cieszyć się otoczeniem.
• Kąciki z książkami i czasopismami: Dla gości, którzy chcą spędzić chwilę na relaksie z dobrą lekturą.

3. Food trucki i stoiska z jedzeniem

• Food trucki: Serwujące różnorodne dania, od burgerów i frytek po kuchnię azjatycką czy meksykańską. To doskonała alternatywa dla tradycyjnego cateringu.
• Stoiska z regionalnymi przysmakami: Lokalni producenci serów, wędlin, pieczywa czy przetworów mogą zaoferować degustacje swoim wyrobów.

4. Photo booth na świeżym powietrzu

• Fotobudka: Z różnorodnymi gadżetami i akcesoriami do zdjęć, ustawiona na tle pięknego krajobrazu, aby goście mogli zrobić sobie zabawne zdjęcia.
• Strefy do robienia zdjęć: Z aranżacjami z kwiatów, stylowych mebli czy rustykalnych elementów, idealne do tworzenia pamiątkowych zdjęć.

5. Pokaz sztucznych ogni lub fajerwerków

Na zakończenie wieczoru można zaplanować spektakularny pokaz fajerwerków, który zachwyci wszystkich gości i będzie idealnym zwieńczeniem uroczystości.

6. Wypuszczanie lampionów szczęścia

Symboliczne wypuszczenie lampionów przez parę młodą i gości to romantyczny moment, który podkreśli wyjątkowość wieczoru.

7. Live music na świeżym powietrzu

• Zespół muzyczny lub DJ: Grający na żywo na otwartym powietrzu, co tworzy niepowtarzalny klimat. Można również zorganizować koncert lokalnych artystów.
• Muzyka akustyczna: Wprowadza spokojny, relaksujący nastrój, idealny na początek przyjęcia lub podczas kolacji.

8. Projekcja filmowa pod gwiazdami

Wieczorna projekcja filmów na dużym ekranie lub płótnie, gdzie można wyświetlić film o parze młodej, ich wspomnienia lub klasyczne filmy romantyczne.

9. Karaoke

Zorganizowanie karaoke na świeżym powietrzu to świetna zabawa dla gości, którzy mogą wykazać się talentem wokalnym i rozkręcić imprezę.

10. Animacje i zabawy dla dzieci

Jeśli na weselu będą obecne dzieci, warto zorganizować dla nich specjalne atrakcje, takie jak animacje, malowanie twarzy, gry i zabawy plenerowe czy kącik artystyczny.

Wesele na świeżym powietrzu daje mnóstwo możliwości do stworzenia oryginalnych i angażujących atrakcji, które sprawią, że ten wyjątkowy dzień pozostanie w pamięci wszystkich uczestników na długo. Wybierając atrakcje, warto dostosować je do stylu i charakteru wesela oraz potrzeb swoich gości.

Jeśli planujecie wesele na świeżym powietrzu, pamiętajcie o odpowiednich przygotowaniach i uwzględnieniu wszystkich ewentualności. Tylko wtedy wasza uroczystość będzie niezapomniana i bezproblemowa.

Sprawdźcie także nasze propozycje zaproszeń ślubnych i weselnych, które idealnie wpiszą się w klimat wesela na świeżym powietrzu, takie jak zaproszenia ślubne boho, zaproszenia ślubne rustykalne, czy zaproszenia ślubne ekologiczne, które doskonale pasują do naturalnego otoczenia.