Śluby w plenerze – organizacja, koszt i formalności
Ślub w plenerze to marzenie wielu par, które pragną, aby ich ceremonia odbyła się w otoczeniu przyrody, na świeżym powietrzu, z romantyczną scenerią jako tłem. Decyzja o zorganizowaniu ślubu na dworze niesie za sobą wiele wyjątkowych korzyści, ale również wymaga spełnienia odpowiednich formalności oraz przemyślanej organizacji. W artykule omówimy, jak zorganizować ślub plenerowy – zarówno cywilny, jak i kościelny – jakie są z tym związane koszty, oraz na co warto zwrócić uwagę, aby dzień ten był naprawdę wyjątkowy.
Ślub plenerowy kościelny i cywilny – jak je zorganizować?
Ślub cywilny w plenerze
Ślub cywilny w plenerze stał się możliwy w Polsce od 2015 roku, co otworzyło nowe możliwości dla par marzących o ceremonii na świeżym powietrzu. Aby zorganizować taki ślub, należy spełnić kilka formalnych wymagań:
1. Złożenie wniosku – Kluczowym krokiem jest złożenie wniosku o ślub cywilny w plenerze do urzędu stanu cywilnego. Formularz ten należy złożyć w urzędzie, w którym planujecie wziąć ślub, lub w urzędzie właściwym dla wybranego miejsca ceremonii. Wniosek ten musi zawierać szczegółowe informacje o lokalizacji oraz wskazanie, dlaczego wybrane miejsce nadaje się do ceremonii.
2. Opłaty – Za organizację ślubu poza urzędem obowiązuje dodatkowa opłata, wynosząca zazwyczaj 1000 zł. Ta kwota obejmuje koszty związane z dojazdem urzędnika na miejsce oraz przeprowadzeniem ceremonii poza urzędową siedzibą.
3. Wybór miejsca – Miejsce, w którym ma odbyć się ślub, musi spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz godności ceremonii. Urzędnik może odmówić zgody na ślub w danym miejscu, jeśli uzna je za nieodpowiednie. Dlatego miejsca na ślub w plenerze powinny być starannie wybrane, uwzględniając estetykę i praktyczność.
4. Formalności urzędowe – Tak jak w przypadku ślubu w urzędzie, przyszli małżonkowie muszą przedstawić dowody tożsamości, akty urodzenia, a także, jeśli to konieczne, dokumenty potwierdzające zakończenie poprzednich małżeństw (np. wyrok rozwodowy).
Ślub kościelny w plenerze
Organizacja ślubu kościelnego w plenerze jest bardziej skomplikowana ze względu na przepisy Kościoła katolickiego, który wymaga, aby ślub odbywał się w świętym miejscu, takim jak kościół. Jednak w wyjątkowych przypadkach istnieje możliwość uzyskania zgody na zawarcie małżeństwa poza kościołem.
1. Zgoda biskupa – Aby zorganizować ślub kościelny w plenerze, niezbędne jest uzyskanie specjalnej zgody biskupa diecezji, w której ma odbyć się ceremonia. We wniosku o taką zgodę należy uzasadnić, dlaczego ceremonia ma odbyć się poza kościołem i jakie jest znaczenie wybranego miejsca. Czasem pary decydują się na organizację ślubu w ogrodzie przykościelnym lub w innej przestrzeni o szczególnym charakterze religijnym.
2. Spełnienie wymogów liturgicznych – Miejsce ślubu musi spełniać warunki godności sakramentu. Często para młoda organizuje przestrzeń tak, aby było miejsce na ołtarz, a także dekoracje, które nadadzą plenerowi bardziej uroczysty charakter.
3. Formalności kościelne – Tak jak w przypadku ślubu kościelnego w kościele, para musi przejść kurs przedmałżeński, a także spełnić wszystkie formalne wymogi dotyczące zapowiedzi i przedstawienia świadectw chrztu oraz bierzmowania.
Jakie formalności trzeba spełnić, aby ślub plenerowy się odbył?
Aby zorganizować ślub w plenerze, należy załatwić kilka formalności:
Ślub cywilny
W przypadku ślubu cywilnego kluczowym dokumentem jest wniosek o ślub cywilny w plenerze, który należy złożyć w urzędzie stanu cywilnego. Do wniosku dołącza się wskazanie miejsca, w którym ma odbyć się ceremonia. Ważne jest, aby miejsce to było odpowiednio przygotowane i spełniało warunki bezpieczeństwa. Urzędnik ma prawo odmówić, jeśli uzna, że lokalizacja nie spełnia wymogów. Należy także uiścić dodatkową opłatę za możliwość zorganizowania ceremonii poza urzędem – koszt ten wynosi zazwyczaj 1000 zł.
Ślub kościelny
Dla par planujących ślub kościelny w plenerze, konieczne jest uzyskanie zgody biskupa diecezji, w której ma odbyć się ceremonia. Procedura może być czasochłonna, dlatego warto zająć się tym odpowiednio wcześnie. Do wniosku należy dołączyć uzasadnienie, dlaczego para młoda chce zawrzeć związek małżeński poza kościołem, a także szczegóły dotyczące wybranego miejsca.
Jakie są koszty związane ze ślubami plenerowymi?
Koszty ślubu plenerowego mogą różnić się w zależności od rodzaju ceremonii i miejsca, w którym się odbywa. Organizacja ślubu na dworze wymaga dodatkowych nakładów finansowych, które warto uwzględnić w budżecie.
Ślub cywilny w plenerze cena
Koszt ślubu cywilnego w plenerze wynosi zazwyczaj 1000 zł, co jest opłatą urzędową za przeprowadzenie ceremonii poza urzędem stanu cywilnego. Dodatkowo, trzeba liczyć się z kosztami wynajmu miejsca, dekoracji, sprzętu nagłaśniającego oraz, ewentualnie, wynajmu altany czy namiotu, jeśli pogoda może być niepewna.
Koszt ślubu kościelnego w plenerze
W przypadku ślubu kościelnego w plenerze koszty są bardziej zróżnicowane i zależą od miejsca ceremonii oraz ewentualnych opłat związanych z uzyskaniem zgody. Dodatkowo, para młoda ponosi koszty wynajmu miejsca oraz przygotowania odpowiedniej infrastruktury.
Gdzie najlepiej zorganizować ślub plenerowy?
Miejsca na ślub w plenerze mogą być różnorodne, a wybór zależy od preferencji pary młodej oraz dostępności lokacji. Oto kilka propozycji, które cieszą się popularnością:
1. Ogrody botaniczne – piękna sceneria, mnogość zieleni i kwiatów to doskonała opcja dla romantycznych ceremonii.
2. Plaże – ślub nad brzegiem morza jest marzeniem wielu par. Szum fal i morska bryza tworzą niepowtarzalną atmosferę.
3. Zamki i pałace – organizacja ślubu w historycznych miejscach, z widokiem na zabytkową architekturę, dodaje ceremonii wyjątkowego charakteru.
4. Wiejskie gospodarstwa – kameralny ślub w plenerze na terenie rustykalnego gospodarstwa to idealne rozwiązanie dla fanów stylu boho i natury.
5. Altany ogrodowe – ślub w plenerze altana to doskonała opcja, która zapewnia intymność i ochronę przed kaprysami pogody.
Dekoracje i catering na ślubie plenerowym – na co zwrócić uwagę?
Organizacja ślubu w plenerze daje niesamowite możliwości stworzenia unikalnej atmosfery, którą trudno osiągnąć w zamkniętych przestrzeniach. Jednak plenerowa ceremonia wymaga starannego zaplanowania dekoracji i cateringu, aby całość była nie tylko estetyczna, ale i funkcjonalna. Oto najważniejsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę przy organizacji dekoracji i cateringu na ślubie plenerowym.
Dekoracje na ślub plenerowy
Dekoracje są kluczowym elementem budującym nastrój i charakter ceremonii plenerowej. Warto postawić na elementy, które podkreślają naturalne piękno otoczenia, a jednocześnie dodają uroku i elegancji.
- Zgodność z otoczeniem – Dekoracje powinny harmonizować z otoczeniem. Jeśli ślub odbywa się w ogrodzie, lasie lub na plaży, warto postawić na elementy inspirowane naturą, takie jak kwiaty polne, liście, drewno, lniane obrusy czy delikatne świece. Dzięki temu całość będzie wyglądać spójnie i estetycznie.
- Altana ślubna – W plenerowych ceremoniach często stosuje się altany lub łuki, które stanowią centralny punkt ceremonii. Altana ślubna może być udekorowana kwiatami, tkaninami lub lampionami, tworząc romantyczne tło dla przysięgi małżeńskiej.
- Oświetlenie – Jeśli ślub odbywa się wieczorem, odpowiednie oświetlenie jest kluczowe. Lampiony, girlandy świetlne lub świece mogą dodać magicznego charakteru. Oświetlenie nie tylko pełni funkcję praktyczną, ale również tworzy ciepłą i przytulną atmosferę.
- Dekoracje stołów – Boho dekoracje na stół z kwiatami, naturalnymi tkaninami oraz elementami drewnianymi mogą doskonale współgrać z otoczeniem natury. Warto również pomyśleć o personalizowanych dodatkach, takich jak winietki czy podziękowania dla gości, które podkreślą indywidualny charakter wesela.
- Przestrzeń dla gości – W plenerowych ślubach niezbędne jest zapewnienie gościom komfortu. Parasole, altany czy namioty mogą okazać się niezbędne w przypadku niepewnej pogody. Dobrze jest również zadbać o wygodne miejsca do siedzenia oraz odpowiednią nawierzchnię, zwłaszcza jeśli ślub odbywa się na trawie.
Catering na ślubie plenerowym
Catering na świeżym powietrzu wymaga innego podejścia niż w przypadku tradycyjnych sal weselnych. Warunki atmosferyczne, dostęp do mediów oraz rodzaj menu to kluczowe kwestie, które trzeba wziąć pod uwagę.
- Rodzaj menu – Wybierając menu na ślub plenerowy, warto dostosować je do otoczenia i warunków, w jakich będzie serwowane. Świetnym rozwiązaniem są lekkie, świeże potrawy, które łatwo można podać na zewnątrz. Finger food, sałatki, grillowane mięsa czy owoce morza to popularne opcje na wesela plenerowe.
- Stacje tematyczne i food trucki – Coraz częściej na plenerowych weselach pojawiają się stacje tematyczne, takie jak grill, sushi bar, stacja z lodami czy koktajl bar. Food trucki to także świetna opcja – nie tylko oferują różnorodne dania, ale także dodają charakteru i luźnej atmosfery całemu wydarzeniu.
- Logistyka cateringu – Należy upewnić się, że firma cateringowa ma doświadczenie w obsłudze wesel plenerowych. Wymaga to odpowiedniego sprzętu do przechowywania i podgrzewania jedzenia, a także profesjonalnej obsługi, która poradzi sobie z ewentualnymi wyzwaniami, takimi jak brak prądu czy trudności w dostępie do kuchni.
- Napoje i bar plenerowy – Świetnym pomysłem jest stworzenie osobnego baru plenerowego, gdzie goście będą mogli skosztować orzeźwiających drinków czy koktajli. Popularne są mobilne bary serwujące np. prosecco, piwo rzemieślnicze czy lemoniadę. Warto również zadbać o wystarczającą ilość napojów bezalkoholowych, zwłaszcza w gorące dni.
- Plan B w przypadku niepogody – Organizując catering na ślub plenerowy, należy zawsze mieć w zanadrzu plan B na wypadek złej pogody. Namioty czy altany, które pomieszczą stoły cateringowe, mogą uratować przyjęcie przed deszczem czy silnym wiatrem.
O czym jeszcze pamiętać?
- Logistyka techniczna – Jeśli ślub odbywa się w odległym miejscu, warto sprawdzić, czy firma cateringowa będzie w stanie dostarczyć i serwować posiłki na miejscu. Czasami konieczne jest wynajęcie dodatkowego wyposażenia, takiego jak agregaty prądotwórcze, przenośne toalety czy chłodziarki.
- Dobór tkanin – W plenerowych ślubach warto unikać ciężkich materiałów, które mogą łatwo się brudzić lub nasiąkać wodą. Lekkie, przewiewne tkaniny w jasnych odcieniach lepiej sprawdzą się na otwartej przestrzeni.
- Kosze na śmieci i recykling – Organizując wesele w plenerze, warto zadbać o środowisko i postawić kosze na śmieci, w tym na odpady segregowane. To mały, ale ważny krok w dbaniu o otaczającą naturę.
Śluby plenerowe – o czym warto pamiętać?
Organizacja ślubu w plenerze wymaga odpowiedniego przygotowania logistycznego. Oprócz formalności, kosztów i dekoracji, należy także wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii:
- Pogoda – zawsze warto mieć plan B na wypadek niepogody. Wynajęcie namiotu lub altany to dobry pomysł, aby chronić gości przed deszczem lub zbyt mocnym słońcem.
- Oświetlenie – jeśli ceremonia lub przyjęcie mają odbywać się wieczorem, zadbaj o odpowiednie oświetlenie – girlandy świetlne, lampiony czy świece mogą dodać magicznego klimatu.
- Nagłośnienie – upewnij się, że miejsce ceremonii jest odpowiednio nagłośnione, aby wszyscy goście mogli dobrze słyszeć, co się dzieje podczas ślubu.
Ślub w plenerze to wyjątkowe przeżycie, które pozwala na stworzenie niezapomnianej atmosfery. Dzięki odpowiedniej organizacji, dopasowanym dekoracjom i starannemu przygotowaniu, ten dzień może stać się prawdziwą bajką.
Powiązane produkty: