Każda para po zaręczynach zaczyna rozmyślania o możliwym terminie ceremonii. Jedni chcą połączyć się nierozerwalnym węzłem małżeńskim jak najszybciej, inni wolą uprzednio pozamykać niedokończone sprawy, a jeszcze inni nie śpieszą się z ustalaniem daty. Na wszystkich jednak przyjdzie odpowiedni moment i czas by podjąć konkretne działania. Od czego zacząć planowanie ślubu? Jak przygotować się do wesela? Tego właśnie dowiecie się, czytając poniższy artykuł.

Przygotowania do ślubu — ile przed planowanym ślubem je rozpocząć?

Wiele kobiet jeszcze w wieku młodzieńczym zaczyna snuć wizję tego najpiękniejszego dnia w życiu. Z czasem fantazje nabierają kształtów, choć często różnią się od dziecięcych założeń. Na podstawie obserwacji i doświadczeń innych małżonków wiadomo, że przygotowania ślubne należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem. Obecnie w związku z długim oczekiwaniem na wolne terminy ten czas wynosi od półtora do dwóch lat, dzięki czemu bez stresu i zbędnego pośpiechu można przemyśleć ślub krok po kroku. Oczywiście możliwie jest zorganizowanie uroczystości w kilka miesięcy, jednak należy przygotować się na naprawdę intensywny czas i od razu zakasać rękawy do pracy.

Dlaczego warto przygotować listę rzeczy do zrobienia przed ślubem?

Niejednokrotnie na pewno słyszeliście, że przygotowania przed ślubem to niekończąca się historia. Możliwe nawet, że czuliście zdenerwowanie i stres na samą myśl o tym, ile spraw należy załatwić i o ilu rzeczach pamiętać. To całkowicie normalne, gdy ma się z czymś do czynienia po raz pierwszy. Rzeczywiście kwestii do rozważenia jest całkiem sporo, ale jeśli rozłożymy przygotowania na ślub i wesele na części pierwsze, z pewnością łatwiej będzie nam rozeznać się w tym wątku. W tym celu warto przygotować sobie odpowiednią listę. Pomocne są tutaj wszelkiego rodzaju planery ślubne dostępne w internecie, w wersji papierowej lub aplikacje. Podzielcie listę na sekcję np. sala weselna, DJ, fotograf, dekoracje, formalności itd. W każdej z sekcji wypiszcie w punktach, co musicie zrobić oraz kiedy. Możecie w nich notować również pytania do usługodawców, swoje pomysły, a także koszty. Zakreślcie odpowiednie daty w kalendarzu lub ustalcie przypomnienie w telefonie, co da Wam pewność, że o niczym nie zapomnicie.

Przygotowania do ślubu — sala weselna

Od czego zacząć przygotowania do ślubu i wesela? Pierwszym i nadrzędnym punktem każdej listy ślubnej jest wybór sali weselnej lub innego miejsca, jeśli planujecie uroczystość plenerową. Najczęściej to właśnie od zarezerwowania wolnego terminu zaczynamy przygotowanie do ślubu. Przy poszukiwaniach pod uwagę należy wziąć:

• liczbę zapraszanych gości – sale mają swoje ograniczenia ilościowe. Większe sale nie organizują przyjęć poniżej wyznaczonej liczby gości, a mniejsze powyżej.
• cena za talerzyk – dokładnie przeanalizujcie, co znajduje się w podanej kwocie. Z ilu ciepłych dań i przekąsek składania się menu weselne? Czy napoje i owoce wliczone są w cenę? Czy sala pobiera dodatkowe opłaty np. korkowe lub tortowe?
• lokalizacja – najlepiej, jeśli przyjęcie odbywa się niedaleko miejsca ślubu. Pomaga to w logistycznym rozplanowaniu uroczystości i zaoszczędza czas na dojazdy. Pamiętajcie, że lokalizacja wpływa również na cenę sali. W bogatszych regionach Polski i większych miastach ceny kształtują się wyżej.
• opinie klientów – nie bez powodu na wolny termin na jednej sali czeka się nawet 3 lata, a na innej można zorganizować uroczystość od ręki. Czytając komentarze, dowiecie się wielu cennych informacji np. o jakości obsługi i potraw, czystości, podejściu do klienta czy potencjalnych problemach.
• Dodatkowe atuty/ atrakcje – czy na terenie sali znajduje się plan zabaw dla dzieci lubi altany, w których goście mogą spędzić czas na świeżym powietrzu? Czy sala oferuje parking i nocleg na gości weselnych?

Formalności, czyli kościół i Urząd Stanu Cywilnego

Najlepiej zainteresować się tym tematem około 6 miesięcy przed ślubem, z tego względu, że niektóre dokumenty mają określony termin obowiązywania. W przypadku uroczystości cywilnych formalności jest nieco mniej. Potrzebujemy dowód osobisty, akt stanu cywilnego oraz potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej potrzebnej do sporządzenia aktu ślubu (84zł). Jeśli planujecie zaślubiny w plenerze to oprócz opłaty 1000 zł, należy zdobyć zgodę Kierownika urzędu, która wydawana jest na wasz pisemny wniosek. W przypadku ślubu konkordatowego, czyli kościelnego ze skutkiem prawnym również należy złożyć odpowiednie dokumenty w USC, a także odbyć kurs przedmałżeński, zadbać o zapowiedzi ślubne i przystąpić do spowiedzi.

Kiedy zapraszać gości na ślub i wesele?

Dobre wieści szybko się rozchodzą, więc na pewno najbliższa rodzina i przyjaciele dowiedzą się o Waszym ślubie jako pierwsi, tym bardziej że większość z nich często pomaga w organizacji uroczystości. Sami wcześniej przygotowujecie każdy szczegół, więc zrozumiecie, że goście również potrzebują trochę czasu na podjęcie decyzji, zaplanowanie urlopu lub chociażby wybór kreacji. Przyjmuje się, że zaproszenia ślubne i weselne należy rozdawać około 2-3 miesiące przed ślubem. W dobrym tonie uznaje się, żeby wręczać je osobiście, dlatego weźcie to pod uwagę i zaplanujcie objazdowe wycieczki nieco wcześniej.

Przygotowania do ślubu — suknia, garnitur, makijaż, fryzura

Jeden z przyjemniejszych, ale również istotnych punktów. Każda Panna Młoda chce się czuć wyjątkowo i pięknie, dlatego dużo wcześniej zaczyna poszukiwania idealnej sukni ślubnej. Z falbankami, koronką, złotą nicią, rozkloszowane, proste, z długim lub krótkim rękawem – tak, zdecydowanie możliwości jest wiele. Kreacja powinna być odpowiednio dobrana do sylwetki, dlatego na uszycie jej w salonie lub u prywatnej krawcowej również trzeba poczekać. Ten czas warto poświecić na zarezerwowanie terminu u fryzjerki i makijażystki. Pamiętajcie, że profesjonaliści w tej dziedzinie bukują terminy dużo wcześniej zazwyczaj pod koniec lub na początku roku. Panowie również chcą prezentować się szykownie oraz elegancko i choć z reguły podejmują decyzje zakupowe szybciej od Pań, powinni zainteresować się idealnie skrojonym garniturem kilka miesięcy przed ceremonią. Łatwiej im będzie również zarezerwować termin u Boomera, ale nie polecamy zostawiać tego na ostatnią chwilę.

Kwiaty i dekoracje sali — ważny elementem przygotowań

Tym, co trzeba przygotować na wesele i ślub, są również dekoracje. Tworzą one duszę przyjęcia i dbają o zbudowanie odpowiedniej atmosfery. Najpierw zastanówcie się, jaki styl i motyw przewodni będą pasować do wynajętego miejsca. Jeśli np. dominują tam kryształowe żyrandole i welurowe krzesła, szukajcie bardziej wyszukanych ozdób, a te drewniane i naturalne zostawcie przyjęciom rustykalnym. Postarajcie się wybrać dwa góra trzy dominujące kolory i do nich dobierajcie nie tylko ozdoby, ale również dodatki takie jak księgi gości weselnych oraz resztę papeterii ślubnej. Na dekoracje składają się głównie kwiaty nie tylko w postaci bukietów, ale również girland, świeczniki, obrusy, pokrowce na krzesła, bieżniki czy wazony. Część z nich możemy zacząć kompletować wcześniej, ale żywe rośliny kupujemy oczywiście chwile przed ślubem. Sama dekoracja sali zazwyczaj odbywa się dzień lub dwa przed uroczystością. Na stołach rozkładamy wtedy również winietki oraz podziękowania dla gości weselnych. Do sekcji dekoracji dodajcie również punkt dotyczący przystrojenia kościoła oraz samochodu.

Umowa z zespołem lub DJ — kiedy ją podpisać?

Przygotowania do wesela dotyczą również zapewnienia oprawy muzycznej. Jest to jeden z ważniejszych punktów, bo od niego zależy w dużej mierze, to jak dobrze będą bawić się zaproszeni goście. Zainteresujcie się tym tematem zaraz po zabukowaniu sali weselnej, ponieważ podobnie jak ona, Zespoły i DJ potrafią mieć napięty grafik, a trzeba przecież wcześniej zapoznać się jeszcze z ich umiejętnościami i repertuarem. Poszukajcie nagrań na stronie i profilach społecznościowych lub poproście o przesłanie ich na skrzynkę mailową. Dopytajcie o jakość używanego sprzętu, dodatkowe atrakcje np. ciężki dym czy światło laserowe, a także o możliwość ingerowania w playlistę. Ostateczny przebieg imprezy ustalacie około miesiąca przed uroczystością.

Kiedy zacząć szukać kamerzysty ślubnego i fotografa?

Szkoda by było, żeby wszystkie przygotowania, pięknie przystrojona sala, wspaniała kreacja czy wzruszająca chwila składania przysięgi nie zostały uwiecznione. Z pewnością ten szczególny dzień zostanie w Waszych sercach na zawsze, ale warto wracać do pięknych wspomnień, oglądając zdjęcia lub klip ślubny. To wspaniała pamiątka nie tylko dla Pary Młodej, ale dla jej przyszłych dzieci i wnuków. Podobnie jak w przypadku oprawy muzycznej dobrze jest, rozpocząć poszukiwania zaraz po zarezerwowaniu sali. Profesjonaliści w tej dziedzinie bukują terminy na rok czy nawet dwa do przodu. Standardowo zalecamy, by przed podpisaniem umowy przejrzeć portfolio wykonawców, a także umówić się np. na sesję narzeczeńską.

Czego z przygotowań do ślubu nie warto zostawiać przypadkowi?

Wiecie już, od czego zacząć przygotowania do uroczystości oraz świętowania, a także, dlaczego warto rozpocząć je z wyprzedzeniem. Czy jednak w pewnym kwestiach możemy zdać się na los? Lepiej nie ryzykować i uprzednio dokładnie „prześwietlić” usługodawców, a także dołożyć wszelkich starań by zaproszeni goście czuli się komfortowo, a co za tym idzie, świetnie bawili. Tym bardziej, że za koszty związane z organizacją ślubu i wesela nie należą do najniższych, a zatem mamy prawo oczekiwać najwyższej staranności w wykonywaniu usług. Zadbajcie o najdrobniejsze szczegóły, a w tym wyjątkowym dniu unikniecie dodatkowego stresu. Oczywiście mogą zdarzyć się sytuacje, których nie uwzględnialiście w swoich planach jak np. pomyłka w pierwszym tańcu czy gasnąca raca na torcie. Nie warto jednak przesadnie przejmować się takimi drobiazgami. W ostatecznym podsumowaniu imprezy i tak nikt o nich nie pamięta.

Przypadkowi zostawcie pogodę, wszak nie możecie jej ani zarezerwować, ani zamówić. Słońce czy deszcz, kto to wie?