Planowanie wesel następuje najczęściej tuż po zaręczynach. Nie ma w tym nic nadzwyczajnego, w końcu ta uroczystość wymaga specjalnego przygotowania, a na wolne terminy niekiedy trzeba poczekać. Jak wygląda organizacja wesela krok po kroku? Czym zająć się wcześniej a co odłożyć na później? Tego dowiedziecie się, czytając poniższy artykuł.

Planowanie wesela z dwuletnim wyprzedzeniem — jak dobrze wykorzystać ten czas?

Od czego zacząć planowanie wesela? Na samym początku ustalcie orientacyjną ilość gości, maksymalny budżet, a także wstępną datę ślubu. Dokładny termin będzie możliwy do ustalenia po zarezerwowaniu sali weselnej, natomiast już wcześniej wiecie m.in. czy interesują Was miesiące letnie, czy zimowe. Okres oczekiwania na lokal wynosi średnio od 1,5 do 2 lat, co daje czas na przygotowanie innych aspektów przyjęcia. Zaraz po zabukowaniu lokalu warto rozejrzeć się za usługodawcami tj. zespołem lub DJ, fotografem, kamerzystą czy florystką, którzy również planują swoje zlecenia z dużym wyprzedzeniem. Dodatkowo możecie, przemyśleć wstępną wizytę w Urzędzie lub kościele, na której ustalicie godzinę i termin odpowiadający weselnemu świętowaniu.

Rok do wesela — od czego zacząć?

Udało Wam się zarezerwować sale oraz wybrać odpowiednich usługodawców. Macie zatem czas, by przemyśleć inne kwestie związane z organizacją uroczystości. Na rok przed weselem:

• zacznijcie poszukiwania wymarzonych obrączek. Niektóre modele będą dostępne od ręki, a na inne trzeba złożyć zamówienie. Jeśli planujcie wykonać obrączki z własnego złota, to tym wcześniej powinniście przemyśleć wizytę u jubilera
• zaplanujcie wystrój sali, a zatem motyw i kolor przewodni przyjęcia – niektóre elementy dekoracji i dodatków możecie zacząć kompletować już na samym wstępie np.: napisy na sale, księgi gości weselnych czy stelaż na ściankę za Parą Młodą
• Zarezerwujcie auto do ślubu oraz jeśli planujcie to inne atrakcje np. mobilni barmani, fotobudka, animatorzy
•  wytypujcie świadków ceremonii – wybrane przez Was osoby powinny dobrze i komfortowo czuć się w pełnionej funkcji. Najczęściej Młode Pary wybierają przyjaciół lub rodzeństwo, dzięki czemu mogą liczyć na wsparcie i pomoc w organizacji przyjęcia.

Co na pół roku przed weselem?

Niezależnie od tego, czy zdecydowaliście się na ślub cywilny, czy kościelny, musicie dokonać pewnych formalności. Pierwszą wizytę, na której ustalicie datę i godzinę, możecie odbyć wcześniej, natomiast biurokrację odłóżcie na czas bliższy terminowi uroczystości. Nie należy zajmować się nią zbyt wcześnie, ponieważ większość dokumentów posiada datę obowiązywania. Uznaje się, że najlepiej zainteresować się tym tematem na 6 miesięcy przed ceremonią, zwłaszcza tą wyznaniową, która oprócz urzędowych pism i opłat wymaga odbycia nauk przedmałżeńskich i trzech wizyt w Poradni Życia Rodzinnego.

Kiedy wybrać, zamówić i wysłać zaproszenia?

Planowanie wesela obejmuje również zaproszenia oraz resztę papeterii ślubnej. Warto rozeznać się w tej kwestii kilka miesięcy przed ceremonią, ponieważ w dobrym guście uznaje się, żeby zaproszenia ślubne i weselne dotarły do gości około 2-3 miesiące przed planowaną uroczystością. Liczcie się również z tym, że w sezonie, na realizacje spersonalizowanych zamówień czeka się około 2 tygodni. Po uzyskaniu potwierdzeń przybycia możecie zamawiać m.in. winietki, podziękowania dla gości weselnych czy plan stołów. Dobrze, jeśli byłyby one z tym samym motywem co zaproszenia.

Suknia ślubna i garnitur — kiedy jest na to czas?

Punktem honorowym ślubu i wesela dla wielu pań jest idealna suknia ślubna. Jej poszukiwania mogą zając trochę czasu, biorąc pod uwagę ilość obecnie oferowanych modeli. Decyzje należy podjąć jednak na  6-9 miesięcy przed uroczystością, by zdążyć z uszyciem wymarzonej kreacji, przymiarkami i ewentualnymi modyfikacjami. Panowie garnitur lub smoking odpowiedni na tę okazję dostaną w wielu miejscach od ręki, jednak jeśli decydujecie się uszyć go na miarę lub wprowadzić poprawki również zajmijcie się tym na kilka miesięcy wcześniej. Dodatki do ubioru możecie skompletować bliżej terminu, natomiast pamiętajcie, że jeśli chcecie przetańczyć całą noc, to powinniście przed weselem „rozchodzić” wybrane obuwie.

Dlaczego warto i jak przygotować harmonogram planowania wesela?

Jak przygotować wesele krok po kroku, by o niczym nie zapomnieć? Najlepiej stworzyć harmonogram, który podzieli to wydarzenie na odpowiednie sekcje, odpowiadające mu zadania i daty np. w sekcji sali ślubnej wypiszcie, kiedy musicie podać ostateczną ilość gości, ustalić menu weselne, rozłożyć winietki, przywieść ciasto czy alkohol, a także rozliczyć się za wykonane usługi. Zdecydowanie terminarz ułatwia planowanie wesela, dlatego warto poświęcić chwilę, by rzetelnie go przygotować. Pomocne będą w tym dostępne w internecie schematy, ale przede wszystkim aplikacje ślubne, które w swoich opcjach zawierają również ustawienie odpowiednich alarmów i przypomnień. Planowanie wesela powinno zawierać również program przebiegu samej uroczystości, co jest ważne nie tylko dla Was, ale i wszystkich usługodawców.