Przygotowanie do ślubu to dość rozbudowany proces. Wymaga zebrania odpowiednich informacji, dopilnowania spraw formalnych, podjęcia wielu decyzji i dokonania różnych wyborów.

Jeśli jednak rozłożymy w czasie, całość na mniejsze elementy okaże się, że organizacja ślubu i wesela krok po kroku nie jest bardzo uciążliwa lub trudna. W tym artykule przeczytacie m.in. o tym, co trzeba przygotować na wesele oraz jak wyglądają przygotowania ślubne krok po kroku.

Organizacja wesela — kiedy zacząć?

Nie ulega wątpliwości, że przygotowania do wielkiego dnia należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem. Pierwszą rzeczą będzie oczywiście ustalenie daty ślubu. To, czy ustalimy datę ślubu za rok, dwa czy za pięć miesięcy będzie decydować o tym ile mamy czasu na organizację. Im krótszy czas, tym intensywniejsze przygotowania. Trzeba się również liczyć z tym, że wielu usługodawców ma zaplanowany grafik na długo do przodu co może ograniczać wybór. Zazwyczaj odbywa się to w ten sposób, że Pary Młode zaczynają od poszukiwania odpowiedniej sali, a dostępność odpowiadającego im terminu wyznacza tym samym, kiedy odbędzie się ślub i rozpoczyna planowanie go krok po kroku.

Kalendarz organizacji wesela, czyli kiedy się za co zabrać?

Ślub to planowanie krok po kroku kolejnych działań i spraw do załatwienia. Warto sporządzić listę, które zawierać będzie nie tylko określone zadania, ale również orientacyjny czas ich wykonania. Pomocą mogą również wszelkiego rodzaju aplikacje ślubne, które zawierają cenne porady oraz propozycje a także opcje powiadomień. Harmonogram będzie się oczywiście różnił, w zależności od określonych potrzeb, czy koncepcji, a także tego ile czasu macie na przygotowania. Poniżej przedstawiamy przykładowy plan zadań przed ślubem, który możecie uzupełnić o własne punkty:

12-18 miesięcy przed ślubem:

• Określenie daty ślubu i budżetu
• Rezerwacja miejsca na ceremonię i przyjęcie weselne
• Wybór usługodawców
• Rozpoczęcie poszukiwań sukni ślubnej
• Wybór tematu i kolorystyki wesela
• Rozpoczęcie konsultacji z florystą i dekoratorem
• Ustalenie planu podróży poślubnej
• Rezerwacja noclegu dla gości spoza miasta.

8-12 miesięcy przed ślubem:

• Zakup sukni ślubnej i akcesoriów
• Wybór garniturów dla pana młodego i drużby
• Zamówienie butów i biżuterii
• Zamówienie tortu weselnego
• Rozpoczęcie kursu tańca
• Zakup lub zamówienie dodatkowych dekoracji
• Zamówienie obrączek.

4-8 miesięcy przed ślubem:

• Zaplanowanie menu
• Zamówienie kwiatów na ceremonię i dekoracje
• Zamówienie alkoholu i napojów
• Rezerwacja transportu dla pary młodej i gości
• Zakup lub zamówienie prezentów dla gości
• Załatwienie formalności oraz potrzebnych dokumentów, w tym również kursu przedmałżeńskiego, jeśli planujecie uroczystość kościelną
• Rozdanie zaproszeń ślubnych.

2-4 miesiące przed ślubem:

• Zaplanowanie usadzenia gości, czyli plan stołów
• Zamówienie rekwizytów i gadżetów na zabawę weselną
• Ostateczne dopasowanie sukni i garniturów
• Wybór muzyki na ceremonię i przyjęcie
• Harmonogram: przebieg wesela krok po kroku  w określonych ramach czasowych
• Próby fryzur i makijażu.

Jak długo przed weselem zapraszać gości?

Zaproszenia ślubne powinny zostać wysłane lub rozdane na tyle wcześnie, aby goście mieli wystarczająco dużo czasu na podjęcie decyzji i zorganizowanie swoich planów. Generalizując, można przyjąć zasadę, że zaproszenia powinny trafić do zainteresowanych najpóźniej na dwa lub trzy miesiące przed uroczystością. Jednak trzeba wziąć pod uwagę różne zmienne. Jeśli Wasze przyjęcie jest zorganizowane daleko od miejsca zamieszkania np. za granicą lub w innym mieście to lepiej uprzedzić swoich gości dużo wcześniej. Będą mieć wtedy czas potrzebny na zorganizowanie urlopu, podróży i transportu. Jeśli Wasz ślub odbywa się w miesiącach letnich, to również pamiętajcie, że większość gości planuje wakacje z wyprzedzeniem. Oczywiście nie bez znaczenia zostaje metoda wręczenia zaproszeń. W przypadku osobistych wizyt w domach gości, czas rozdania zaproszeń z pewnością będzie dłuższy, co należy uwzględnić przy planowaniu. Ciekawy rozwiązaniem jest „save a date”, czyli wcześniejsze rozesłanie karteczek zawiadamiających o terminie ślubu. Takie zawiadomienia zawierają jedynie date bez szczegółów, zatem mogą trafić do Waszych gości dużo wcześniej. Zbyt późne wysłanie zaproszeń może sprawić, że niektórzy goście nie będą w stanie uczestniczyć w weselu z powodu już zaplanowanych wcześniej zobowiązań.

Sala, muzyka i kwiaty — dlaczego warto się z tym pospieszyć?

Przedstawiony wyżej kalendarz na ślub i wesele krok po kroku sugeruje, że pewnymi kwestiami należy zająć się wcześniej niż innymi. Do najważniejszych z nich należą: rezerwacja sali weselnej, zespołu muzycznego lud DJ, a także innych usługodawców w tym fotografa czy florysty. Oczywiście w dużej mierze wynika to z dostępności terminów. Większość lokali czy wykonawców planuje swoje harmonogramy na 1,5-2 lata i im bliżej daty ślubu, tym mniejszy wybór. Drugą ważną kwestią po dostępności, jest możliwość wstępnego oszacowania budżetu. Nie jest tajemnicą, że sala wesela pochłania około 50% wyznaczonego budżetu, a honorarium usługodawców również stanowi jego sporą część. Znając dokładne wyceny, będziecie mogli lepiej rozdysponować pozostałą część na ubiór, dodatki czy dekoracje. Dokładne ustalenia i szczegóły wykonania usług możecie omówić bliżej ceremonii, jednak termin należy zarezerwować w pierwszej kolejności. Zanim wybierzecie się na spotkania, zapoznajcie się z przykładowymi listami pytań oraz recenzjami innych klientów.

Wybór motywu weselnego i zaproszeń

Wybór motywu przewodniego wesela polega na określeniu tego, jaki klimat i atmosferę chcecie zbudować na Waszym przyjęciu. Pomaga on wybrać odpowiednie dodatki, kolory oraz dekoracje uwzględniając Wasze preferencje, możliwości finansowe, czy wystrój sali weselnej. W pierwszej kolejności zastanówcie się, co bardziej wpisuje się w Wasze upodobania. Bardziej przemawiają do Was gustowne i wystawne wnętrza czy lokale z drewnianą architekturą? Wolicie świętować na łonie natury, czy może marzy Wam się sala balowa? Może jesteście fanami konkretnego filmu lub podróżnikami i chcecie zaakcentować to na swoim przyjęciu tematycznym? Możliwości jest wiele, a decydując się na konkretny motyw, należy zadbać o to, by był on widocznych  na praktycznie każdym etapie przyjęcia. Spójną i harmonijną aranżację podkreślą nie tylko konkretne kolory, kwiaty czy dekoracje, ale również papeteria ślubna. Zaliczymy do niej dodatki takie jak: winietki, zawieszki na alkohol, menu weselne, plany stołów oraz oczywiście zaproszenia, które są zapowiedzią całej imprezy. W naszej ofercie posiadamy wiele modeli i wzorów, dzięki czemu każda para może znaleźć produkty dopasowanego do przyjętej koncepcji. Jeśli planujecie swoje wydarzenie pod chmurką, w otoczeniu pięknej i naturalnej architektury to rustykalny klimat uroczystości podkreślą zaproszenia ślubne ekologiczne, np. z motywem eukaliptusa czy gipsówki. Zapowiedzią eleganckich i ekskluzywnych przyjęć będą natomiast bogato zdobione zaproszenia ślubne glamour, a zaproszenia ślubne klasyczne dzięki prostej formie i wyrazistemu akcentowi kwiatowemu doskonale dopasują się do wielu uroczystości.

Kiedy suknia ślubna i garnitur?

Wybór odpowiedniej sukni ślubnej i garnituru to decyzje, które warto podjąć z wyprzedzeniem. Optymalny czas na zakupienie sukni ślubnej i garnituru zależy od kilku czynników. Niektóre salony ślubne mogą wymagać zamówienia sukni lub garnituru kilka miesięcy wcześniej, zwłaszcza jeśli są szyte na zamówienie lub wymagają zmian krawieckich. Sam wybór wymarzonej kreacji może zająć dłuższą chwilę, ponieważ obecnie jest tak wiele projektów i wzorów, że decyzja nie zawsze jest prosta i szybka. Warto sprawdzić kilka salonów oraz przymierzyć wiele modeli, by wybrać ten najbardziej nam pasujący. Często wybrana kreacja wymaga wprowadzenia pewnych poprawek, by lepiej dopasować ją do postury czy oczekiwań Pary Młodej. Czas na ich wykonanie może być dłuższy, ze względu na dużą liczbę zamówień, co warto wziąć pod uwagę.

Sugeruje się, że bezpiecznym termin na zakup sukni to około 6-9 miesięcy przed ślubem, a garnitury min. 2-3 miesiące przed  uroczystością. Dobrą praktyką jest także skoordynowanie kolorów i stylów sukni ślubnej i garnituru, aby pasowały do siebie i do ogólnej estetyki wydarzenia.

Czego na pewno nie warto zostawiać na ostatnią chwilę?

Przede wszystkim planując swoje przyjęcie weselne, nie zwlekajcie ze sprawami, które wymagają wcześniejszej rezerwacji konkretnego terminu. Mówimy tu nie tylko o sali weselnej, fotografie, kamerzyście, czy dekoratorce, ale o różnych innych usługach lub atrakcjach. Zaliczymy do nich chociażby wynajem auta do ślubu, wykonanie tortu, weselnego, ciężki dym, dekoracje ledowe, czy fotobudki. To samo tyczy się umówienia wizyt u makijażystki oraz fryzjera. Obserwujcie profile społecznościowe oraz strony internetowe, aby nie przegapić rozpoczęcia zapisów, zwłaszcza jeśli zależy Wam na usługach konkretnej osoby. Przedstawiony wcześniej poradnik weselny krok po kroku sugeruje również, by nie zostawiać na ostatnią chwilę wyboru odpowiedniej kreacji oraz zakupu obrączek ślubnych. Dostępność konkretnych modeli może być ograniczona, a czas realizacji dłuższy przy sporej  liczbie zamówień. Podobnie jest z papeterią ślubną, ponieważ jak wspomnieliśmy, zaproszenia należy rozdać, pozostawiając gościom odpowiedni czas na odpowiedź. Wraz z zaproszeniami możecie od razu kupić część dodatków, które przydadzą się późniejszym czasie. Będą to pudełka na koperty lub obrączki, księgi gości weselnych oraz toppery na tort. Jeśli zamierzacie zawrzeć sakramentalny związek małżeński, to organizacja ślubu kościelnego krok po kroku  powinna rozpocząć się z wyprzedzeniem, ponieważ przygotowania zawierają odbycie nauk, trzech spotkań z poradnią życia, zebrania odpowiednich dokumentów oraz zarezerwowania odpowiedniej godziny na ceremonię. Jak widzicie, wiele kwestii organizacyjnych można załatwić wcześniej, co pozwala uniknąć zbędnego stresu i natłoku spraw w późniejszym czasie.