Planowanie stołów na wesele to jedno z pracochłonnych zadań przyszłej pary młodej. Należy pod uwagę wziąć nie tylko pokrewieństwo, czy wiek, ale także wzajemne relacje zaproszonych osób, co nie zawsze bywa proste. Nie pomożemy Wam przydzielić osób do poszczególnych stołów, ale w tym artykule podpowiemy, co powinna zawierać rozpiska gości weselnych oraz przedstawimy niebanalne pomysły na jej prezentację.

Co powinno znaleźć się na planie stołów weselnych?

Rozkład stołów weselnych wskazuje gościom, przy którym stole powinni szukać swojego miejsca zazwyczaj oznaczonego imienną winietką. Zawiera numery stołów i przypisane do nich nazwiska zaproszonych. To pozwala w sposób szybki i sprawny bez zbędnego chaosu odnaleźć się na sali weselnej, ale sprawdzi się tylko wtedy kiedy na stołach umieścimy numery odpowiadające tym z planu. W innym wypadku  przybyli będą krążyć po sali w poszukiwaniu miejsca, a plan nie spełni swojej funkcji. Tablica ze stołami na wesele może przyjmować różne mniej lub bardziej kreatywne formy, jednak samo rozpisanie gości zazwyczaj występuje na dwa sposoby. Sposób pierwszy to umieszczenie numeru stołu a pod nim przypisanych do niego gości lub sposób drugi alfabetyczna lista nazwisk i przypisanie do każdego z nich odpowiedniego numeru stołu.

Roboczy plan stołów weselnych dla obsługi sali — dlaczego warto go przygotować?

Rozpiska stołów weselnych w formie wydrukowanej kartki powinna trafić również do obsługi lokalu. To pozwoli im na sprawne i efektywne wykonywanie swojej pracy. Lista gości na stół, może zawierać informacje np. o usadzeniu osób z dietą wegetariańską, którym jest serwowane inne menu weselne, ale także uwzględniać zmiany wynikające z różnych, zaskakujących sytuacji. Może zdarzyć się tak, że  z przyczyn losowych, ktoś zrezygnuje z uczestnictwa w ostatniej chwili lub będzie potrzebne dodatkowe miejsce dla gości niespodziewanie dołączających do uroczystości. Dzięki temu obsługa może szybko dostosować się do modyfikacji, co pozwoli uniknąć niezręcznych sytuacji. Roboczy rozkład stołów weselnych powinien być dostarczony do lokalu kilka dni przed uroczystością, co pozwoli usługodawcom wcześniej przygotować miejsce i omówić ewentualne zmiany.

Plan stołów weselnych dla gości — numerki, nazwy stołów, symbole

Jak wspomnieliśmy, plan rozsadzenia gości zawiera numery, które odpowiadają tym umieszczonym na stołach. Nie musicie jednak stosować klasycznego nazewnictwa „stół 1”, „stół 2” itd., ale dać się ponieść wyobraźni i nazwać stoły według swojego pomysłu lub hobby. Mogą być to np. nazwy państw, roślin, szczytów górskich lub kolorów. Taki mały szczegół, a już na samym wstępie zaskoczycie Waszych gości pomysłowością. Jeżeli plan usadzenia gości zakłada odrębny stół dla dzieci i ekipy usługodawców to możecie zaznaczyć to specjalnymi symbolami umieszczonymi obok numerów stołów. Plan i numery powinny pasować do motywu przewodniego wesela, a tym samym tworzyć spójną całość z resztą papeterii ślubnej np. pasować kolorem do księgi gości weselnej lub zawierać ten sam akcent kwiatowy co wręczone wcześniej zaproszenia ślubne klasyczne.

Oryginalne i nietypowe plany stołów weselnych — jak je zrobić?

Ostatnim gorącym trendem branży ślubnej jest plan gości na lustrze. Umieszczenie kartek z pozłacanym tekstem lub wypisanie imion ozdobnym markerem na szklanej tafli tworzy szalenie elegancki i wytworny look. Taki rozkład stołów na weselu będzie idealnie wkomponowywał się w pałacowe wnętrza i pasował do złotych numerów. Tą wyszukaną aranżacje będą zapowiadać równie bogato zdobione zaproszenia ślubne glamour z elementami złota czy brokatu. Zamiast lustra możecie wykorzystać starą okiennicę o finezyjnych kształtach, która nada imprezie klimatu vintage.

Innym ciekawym rozwiązaniem jest drewniany stelaż, którego deski będą odpowiadać konkretnym stołom. Na tych prowizorycznych półeczkach możemy umieścić np. małe szczepy roślin w doniczkach lub pudełeczko ze słodkościami podpisane imieniem i nazwiskiem każdej zaproszonej osoby. Taka tablica, plan stołów weselnych stanowić będzie jednocześnie ciekawą alternatywę podziękowania dla gości weselnych za przybycie, a także dzięki temu, że będą oni zabierać ze sobą podarunek, kolejni szybciej odnajdą swoje miejsce na liście i na sali.

Klasyczny rozkład stołów na wesele umieszczony w formie tablicy na sztaludze można zamienić w prawdziwą rustykalną ozdobę, wykorzystując drewniane deski lub kola powozu, do których na sznurkach jutowych przyczepicie spinaczami kartki z poszczególnymi stołami. Taki pomysł, będzie pasował do przyjęć w naturalny stylu, a jeśli zamiast koła zastosujemy makramę, wkomponuje się w klimat boho. Dopasowane do tych motywów przewodnich zaproszenia ślubne ekologiczne oraz dodatki sprawią, że wasza koncepcja będzie spójna od początku do samego końca.

W naszej ofercie znajdzie nie tylko zaproszenia ślubne i weselne, ale wszelkie niezbędne dodatki a w tym plany stołów w wersji złoconej lub z kwiatowymi akcentami oraz pasujące do nich numery na stoły.