Jak każda ceremonia, również ta odbywająca się w Urzędzie Stanu cywilnego wymaga pewnych przygotowań oraz złożenia stosownych dokumentów. Jeśli właśnie przygotowujecie się do tej wyjątkowej uroczystości, przeczytajcie poniższy artykuł. Opowiemy w nim, jak przebiega ślub cywilny, jakie dokumenty i formalności są potrzebne, a także udzielimy cennych wskazówek.

Procedury przedślubne — dokumenty i formalności

Zanim ogłosicie światu radosną nowinę i rozpoczniecie nowy rozdział jako mąż i żona niezbędne będzie dokonanie kilku ustaleń oraz złożenie dokumentów. W pierwszej kolejności należy udać się do urzędu z ważnymi dokumentami tożsamości, zgłosić chęć zawarcia małżeństwa oraz dokonać opłaty 84 zł za sporządzenie aktu ślubu. Jeśli nie jest to Wasz pierwszy ślub, weźcie ze sobą odpis wyroku sądu potwierdzający rozwód, lub akt zgonu małżonka w przypadku wdowców. Na takim spotkaniu urzędnik sporządzi oświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, które mogą być związane ze stanem zdrowia, pokrewieństwem lub wiekiem oraz ustali, jakie nazwisko po ślubie przyjmiecie i nadacie Waszym dzieciom. Taką wizytę należy odbyć minimum miesiąc przed wydarzeniem, ponieważ dopiero po takim czasie od złożenia oświadczenia małżeństwo może zostać w ogóle zawarte. Na kolejnym spotkaniu możecie ustalić dokładną datę i godzinę ślubu oraz przebieg ceremonii.

Wybór miejsca na ślub cywilny

Obecne prawo pozwala zawrzeć związek małżeński w każdym urzędzie, niezależnie od miejsca zamieszkania, a co najważniejsze, wysokość opłat jest stała i taka sama dla wszystkich oddziałów. Ceremonia ślubu cywilnego może odbyć się również w plenerze, czyli w każdy miejscu poza budynkiem urzędu, które według tej instytucji zapewnia bezpieczeństwo i zachowanie odświętnego charakteru uroczystości. Dzięki temu możecie spełnić swoje marzenie o ślubie w górach, na plaży czy w ogrodzie restauracji. Wymagać to będzie jednak złożenia dodatkowego dokumentu o wydanie zgody na ceremonię w plenerze i dokonania opłaty w wysokości 1000 zł. Jest to w ostatnim czasie najczęściej wybierane rozwiązanie, ponieważ pozwala na stworzenie naprawdę magicznej i niepowtarzalnej atmosfery w miejscu dopasowanym do potrzeb i upodobań narzeczonych.

Oficjalna ceremonia — jak przebiega ślub cywilny?

Ceremonia ślubna w USC ma określony przebieg, który krok po kroku opisujemy poniżej:

• Przybycie do Urzędu: przyszli małżonkowie wraz ze świadkami i gośćmi przybywają do urzędu stanu cywilnego w wyznaczonym dniu i godzinie. Po przybyciu do urzędu narzeczeni zgłaszają swoją obecność urzędnikowi stanu cywilnego lub odpowiedniemu pracownikowi urzędu.
• Wejście do sali ślubnej: Po zawiadomieniu narzeczeni wchodzą do sali, w której odbywać się będzie ceremonia ślubna. Towarzysząca im będzie oczywiście reszta zaproszonych.
• Przemówienie urzędnika stanu cywilnego: niezależnie od tego, kto daje ślub cywilny – Naczelnik USC, czy jego zastępca, ceremonia rozpoczyna się od krótkiego przemówienia, w którym urzędnik może omówić znaczenie małżeństwa oraz przypomnieć narzeczonym o ich obowiązkach i prawach.
• Odczytanie aktu małżeństwa: urzędnik odczytuje akt małżeństwa, który zawiera informacje o narzeczonych oraz zobowiązaniach wynikających z zawarcia małżeństwa.
• Złożenie przysięgi małżeńskiej: najważniejszy moment ceremonii, podczas którego narzeczeni w obecności urzędnika składają przysięgę małżeńską, deklarują chęć wspólnego życia jako małżonkowie i spełnienia obowiązków małżeńskich.
• Podpisanie aktu małżeństwa: Po złożeniu przysięgi małżeńskiej narzeczeni i świadkowie podpisują akt małżeństwa.
• Ogłoszenie małżeństwa: po podpisaniu aktu, urzędnik ogłasza narzeczonych małżeństwem i gratuluje im, składając  krótkie życzenia.
• Wydanie świadectwa małżeństwa: na zakończenie ceremonii urzędnik wręcza narzeczonym świadectwo małżeństwa, które potwierdza ich stan cywilny.
• Zakończenie ceremonii: Ceremonia kończy się, a narzeczeni oraz goście mogą opuścić urząd.

Standardowa uroczystość trwa około 20 minut, jednak dodanie do niej dodatkowych elementów wpływa na to, jak długo trwa ślub cywilny.

Ślub z charakterem — personalizacja uroczystości w urzędzie

Wiecie już jakie dokumenty są potrzebne na ślub cywilny oraz jak przebiega sama uroczystość. Jeśli zastanawiacie się, jak sprawić by była ona bardziej spersonalizowana i wyjątkowa, podpowiadamy, na co zwrócić szczególną uwagę. Śluby cywilne, a zwłaszcza to jak wyglądają, zależy w dużej mierze od preferencji Pary Młodej i zasad przyjętych w urzędzie. Największą rolę będą ogrywać ozdoby oraz oprawa muzyczna. Oczywiście możliwości dekoracyjne mogą być nieco ograniczone, jednak z reguły możliwe jest upiększenie wnętrza bukietami kwiatowymi oraz drobnymi akcentami widocznymi na krzesłach Państwa Młodych czy gości. Skromne elementy dekoracyjne w połączeniu z np. z przepiękną muzyką płynącą ze skrzypiec wystarczą, by zbudować romantyczną i intymną atmosferę, jednak prawdziwe łzy wzruszenia pojawiają się podczas składania przysięgi. Jeśli chcecie bardziej spersonalizować uroczystość, poproście Urzędnika o możliwość wygłoszenia dodatkowych słów, które skierujecie do swojej drugiej połówki. Bardziej indywidualnego akcentu nada również Was strój – choć powinien być elegancki i odświętny, będzie mniej formalny niż ten odpowiedni do ślubu odbywającego się w kościele. Możecie pokusić się o bardziej ekstrawagancje kolory i stylizacje wyrażając w tym swoją osobowość i gust. Jeśli macie ochotę, zaangażujcie również Waszych najbliższych w aktywne uczestnictwo  – poproście najmłodszego członka rodziny o niesienie obrączek lub tatę o prowadzenie Panny Młodej do miejsca składania przysiąg. Jeśli nie planujcie wspólnego świętowania, po ceremonii możecie zaproponować przybyłym wspólny toast, a także poprosić ich o wpis do księgi gości weselnych, która będzie stanowiła wspaniałą pamiątkę na długie lata.

Wskazówki dla pary młodej — jak przygotować się do ślubu cywilnego

Przygotowania do ślubu cywilnego nie są skomplikowane i nie wymagają zbyt wiele czasu, jednak kilka kwestii wymaga Waszego szczególnego zainteresowania. Będą to przede wszystkim terminy. Pamiętajcie, że ślub nie może odbyć się wcześniej niż miesiąc od złożenia odpowiednich dokumentów. Jest to możliwe tylko w specjalnych okolicznościach, dlatego wycieczki do Urzędu nie zależy odkładać na ostatnią chwilę. Z drugiej strony jednak dokument jest ważny przez 6 miesięcy, a zatem zbyt wczesna wizyta również nie jest wskazana. Warto dowiedzieć się, kiedy można zarezerwować konkretną datę i godzinę, ponieważ z reguły jest to możliwe na ok. pół roku przed planowaną uroczystością. Termin należy zarezerwować również u usługodawców  dbających  o oprawę muzyczną, dekoracje i przede wszystkim uwiecznienie tych wspaniałych momentów, czyli u fotografa oraz kamerzysty.  Kiedy ustalicie już konkretną datę, dopilnujcie by zaproszenia ślubne dotarły do Waszych gości z odpowiednim wyprzedzeniem. Odpowiednią na tę okazję papeterię ślubną znajdziecie w naszej ofercie. Eleganckie i proste zaproszenia ślubne klasyczne, bogato zdobione zaproszenia ślubne glamour lub przepiękne zaproszenia ślubne ekologiczne to tylko kilka wielu propozycji do wyboru. Jeśli po uroczystości planujcie przyjęcie, koniecznie wcześniej zarezerwujcie interesujący Was termin i ustalcie menu weselne. U nas zaopatrzycie się z kolei we wszelkie niezbędne dodatki m.in. winietki, toppery, czy podziękowania dla gości weselnych.

Ślub cywilny a tradycje — miejsce tradycyjnych elementów w cywilnej ceremonii

Decydując się na uroczystość cywilną, nie musicie rezygnować z pewnych tradycji, czy weselnych przesądów, które się Wam szczególnie podobają. Pan Młody może unikać zobaczenia Panny Młodej w sukni przed ślubem, a ona sama zadbać o coś niebieskiego, pożyczonego i starego w swoim ubiorze. Na świadków możecie wybrać panną i kawalera  a przyjęcie weselne  urozmaicić tradycyjnymi oczepinami.

Bogactwo obrzędów i ich różnorodność wynikająca chociażby z regionalnych kultur, co pozwala na naprawdę fantastyczne przeżywanie najważniejszego dnia w życiu. Jednak to Wy ostatecznie decydujecie o tym, czy i jak zawrzeć je w swojej uroczystości.