Wybór odpowiedniej sali weselnej to jedna z pierwszych decyzji, jaką para młoda musi podjąć, organizując swój ślub. Jakie kryteria należy wziąć pod uwagę, by znaleźć idealne miejsce? Poszukiwania wymarzonej sali ułatwi odpowiedź na kilka pytań, które pomogą zawęzić listę lokalizacji i finalnie podjąć najlepszą decyzję.

W jakim stylu będzie organizowane wesele?

Na samym początku dobrze jest ustalić spójną wizję wesela i jego oprawę. Od zaproszenia na ślub, po winietki ślubne na stół weselny – najdrobniejsze dodatki ślubne będą wynikały ze stylu, w jakim zostanie wydane wesele. Nowoczesny, rustykalny, a może glamour? Ta decyzja pozwoli młodej parze już na starcie wyselekcjonować sale, które odpowiadają ustalonej wizji imprezy. Zawężenie możliwych miejsc to pierwszy krok do tego, by wybrać jedną z wielu opcji.

Ile gości weźmie udział w imprezie weselnej?

Zanim zaproszenia i zawiadomienia o ślubie zostaną wysłane, musi powstać lista gości. Pozwoli ona nie tylko ustalić, kto tego dnia będzie towarzyszył młodej parze, ale też pomoże wstępnie oszacować liczbę osób, dla której musi znaleźć się miejsce na sali. Ilość gości to zatem kolejne kryterium, dzięki któremu z puli miejsc można wyselekcjonować odpowiedniej wielkości sale.

Gdzie znajduje się sala i czy posiada bazę noclegową?

Ważnym aspektem przy wyborze sali weselnej jest również dystans, jaki dzieli ją od miejsca zaślubin. Jeśli jest ona w sporej odległości od kościoła czy Urzędu Stanu Cywilnego, młoda para musi liczyć się z dodatkowymi kwestiami, jak wydłużony czas dojazdu, zagwarantowanie transportu dla gości czy dostępność miejsc parkingowych na miejscu. Dodatkową rzeczą jest także baza noclegowa. Jeśli para młoda planuje zapewnić pokoje dla wszystkich gości lub tylko najbliższej rodziny, powinna wziąć pod uwagę liczbę pokoi oferowaną przez właścicieli sali weselnej bądź najbliższą okolicę. Praktyczne spojrzenie na kwestie dojazdu czy noclegu pozwoli wybrać jedynie te opcje, które spełniają ustalone kryteria.

Jaka jest cena oferty sali weselnej i co zawiera?

Kolejnym krokiem jest podliczenie kosztów wynajmu. Większość sal udostępnia cenniki na swoich stronach internetowych, dzięki czemu można bez problemu sprawdzić, czy koszty sali mieszczą się w założonym budżecie. Przy tym dobrze sprawdzić, co zawiera ostateczna cena. Jeśli już w tym momencie okaże się, że niektóre z miejsc przekraczają możliwości finansowe młodych, należy skupić się na pozostałych opcjach. Wówczas warto skontaktować się z wybranymi do tej pory miejscami i ustalić, czy sala jest dostępna w danym terminie. Jeśli tak, nie należy zwlekać, lecz jak najszybciej umówić się na obejrzenie wnętrz i rozmowę. Prawdą jest, że dopiero na miejscu narzeczeni są w stanie stwierdzić, czy sala odpowiada ich wyobrażeniom i dopytać o wszystkie kwestie związane z ofertą i obsługą wesela.

Na co zwrócić uwagę przy oglądaniu sali weselnej?

Spotkanie z właścicielami sali lub osobą koordynującą wynajem to moment, w którym warto pytać o najmniejsze detale. Co zawiera menu? Czy w cenę wliczona jest obsługa kelnerska? Jakie są warianty potraw wegetariańskich? Jakie napoje zostaną zapewnione? Poza kwestią menu, dobrze jest również dokładnie rozejrzeć się po sali i zwrócić uwagę na dostępną przestrzeń: możliwość przestawienia stołów i zorganizowania podziękowania dla rodziców, ułożenia dodatków ślubnych, a także wielkość parkietu czy dojście do tarasu. Należy maksymalnie wykorzystać moment zwiedzania sali i okolicy. Często to właśnie wizyta na miejscu umożliwia pełne zorientowanie się w detalach i pozwala podjąć ostateczną decyzję. Po tym pozostaje już tylko podpisanie umowy i wpisanie adresu w teksty zaproszeń ślubnych.