Wesele, choć dostarcza wielu niezapomnianych chwil, wiąże się również z całą listą przygotowań i wysokim nakładem finansowym. Na naszym ślubnym blogu pisaliśmy już o tym, jak ograniczyć wydatki na weselu oraz jak kształtuje się zakres cen zaproszeń ślubnych, ale w tym artykule dowiecie się, dlaczego warto kupować zaproszenia oraz dodatki weselne z dużym zapasem czasowym.

Zaproszenia ślubne i dodatki, dlatego lepiej kupować je wcześniej?

Jak powszechnie przyjęto, zaproszenia ślubne i weselne należy rozdawać z 3-miesięcznym wyprzedzeniem, tak aby goście zdążyli na spokojnie przygotować się do tego dnia i w odpowiednim czasie udzielić odpowiedzi.  Jeśli chcemy trzymać się tej zasady, zamówienie musimy złożyć jeszcze wcześniej.

Branża ślubna to charakterystyczna gałąź handlu, która przeżywa prawdziwe oblężenie wiosną i latem a uspokaja się późną jesienią i zimą. Dlaczego zatem nie postąpić tak jak to robimy np.  w przypadku ubrań i nie kupić zaproszeń ślubnych oraz dodatków po tzw. sezonie?

Zamawianie z kilku miesięcznym wyprzedzeniem ma szereg kluczowych zalet:

• Wysoka jakość niska cena
  Tak, to możliwe! Większość firm w okresie posezonowym oferuje wysokie rabaty, które pozwalają nabyć wymarzone modele niekiedy nawet za pół ceny. Zatem jeśli macie ograniczony budżet nie musicie się decydować na tanie zaproszenia ślubne i dodatki, których jakość pozostawia wiele do życzenia, bo w zbliżonej kwocie otrzymacie pełnowartościowe produkty sprawdzonych firm, w tym również zaproszenia ślubne eleganckie czy laserowo wycinane zaproszenia ślubne z koronką
• Szybki termin realizacji
  W okresach wzmożonej sprzedaży na zaproszenia ślubne 2023 oraz dodatki możemy poczekać nawet do 3 tygodni. Zamawiając je przed sezonem, nie musimy obawiać się o termin realizacji, który jest dużo krótszy i nie spowoduje opóźnień w rozdawaniu zaproszeń.
• Większy wybór
  Po sezonie większość firm zajmuje się poszerzeniem swojego katalogu, wprowadzając do oferty kolejne wzory i modele. Świeże kolekcje są odpowiedzią na najnowsze trendy branży ślubnej, a Wy możecie wybrać zaproszenia ślubne nowoczesne jako pierwsi, często w promocyjnej cenie.
• Indywidualne projekty
  Wymarzyliście sobie idealne zaproszenia i dodatki? To idealny moment na złożenie takiego zamówienia. Po sezonie graficy mają więcej czasu na zaprojektowanie indywidualnych modeli. W szczycie sprzedaży odnalezienie firmy, która podejmie się takiej realizacji, może być zdecydowanie trudniejsze.
• Lepszy kontakt z obsługą
  Macie pilne pytanie, a linia ciągle jest zajęta? Po sezonie łatwiej skontaktować się z firmą. Szybciej  otrzymamy również odpowiedź na nasze maile oraz gotowe projekty.

Do tego tematu możemy podejść w dwojaki sposób. Pierwszym z nich jest brak personalizacji, czyli zakup tzw. pustych zaproszeń do wpisania. Zalety?

• Obecnie większość zaproszeń, które otrzymujemy, jest od razu uzupełniona nadrukowanymi nazwiskami. Ręcznie wypisane zaproszenia wydają się zatem przy nich unikatem. Dodatkowo goście docenią, że wypisaliście je specjalnie dla nich i ocenią jako bardziej osobiste i zrobione z większym zaangażowaniem.
• W razie niespodziewanej modyfikacji listy, puste zaproszenia możecie wypisać w ostatniej chwili przed wyjściem
• Często niższa cena zaproszeń.

Druga wersja to zakupienie zaproszeń z personalizacją. Na wesele zapraszamy osoby z rodziny i przyjaciół, więc określenie nawet kilka miesięcy wcześniej kto powinien się znaleźć się na Waszym ślubie, nie będzie trudne, zwłaszcza że często robimy to już na samym początku, żeby wynająć odpowiednią salę weselną. Jeśli lista ulegnie zmianie, dokupicie kilka sztuk zaproszeń w sezonie co i tak ponosząc koszty strat, będzie tańsze niż kupno wszystkich zaproszeń podczas szczytu sprzedaży.

Alternatywnie również możecie kupić część zaproszeń z personalizacją dla osób, bez których nie wyobrażacie sobie wesela, to jest rodzice, rodzeństwo, chrzestni itd. a resztę pustych domówić teraz lub bliżej terminu ślubu.

Wcześniejsze zamawianie dodatków ślubnych – czy to możliwe?

Dodatki ślubne i weselne na stół stanowią często praktyczne ozdoby, które jednocześnie dodają klimatu naszej uroczystości. Z nimi sprawa ma się nieco inaczej, ponieważ o ile lista zaproszonych gości może być ustalona na długo przed ślubem, to ostateczne potwierdzenia dostajemy około miesiąca przed.

Pewne dodatki możemy zamówić wcześniej, ponieważ nie potrzebujemy do nich dokładnej listy gości. Wśród nich znajdziemy:

• zawieszki na wódkę weselną
• naklejki na alkohol
• księgę gości
• pudełko na koperty
• Topper na tort
• Pudełko na obrączki

Co z resztą dodatków? Z niektórymi radzimy wstrzymać się do samego końca tak jak w przypadku planu stołów czy menu weselnego, natomiast winietki lub podziękowania możemy rozłożyć na dwa zamówienia. W okazyjnej cenie zamówcie ilość odpowiadającą osobom, których obecności jesteście pewni w 100% tzn. rodziców, rodzeństwa, drużbów, chrzestnych czy dziadków. Resztę domówicie bliżej terminu wesela.

Takie rozwiązanie ma zasadnicze plusy:

• Gotowe projekty, wykorzystywane przy domówieniu skracają czas realizacji
• Rozłożenie kosztów na dwie części
• Niższa cena dodatków zamawianych wcześniej pozwala zaoszczędzić pieniądze, które możemy przeznaczyć na domówienie reszty.

Pamiętajcie by dodatki ślubne pasowały stylistycznie do zamówionych wcześniej zaproszeń. Dla przykładu – jeżeli zdecydowaliście się na zaproszenia ślubne boho to w tym tonie utrzymajcie resztę elementów. Do dodatków ślubnych możemy dodać również podziękowania dla rodziców, które większość z Was będzie, chciała wręczyć podczas wesela. Za nimi też warto rozejrzeć się wcześniej i skorzystać z nadarzających się okazji.

Na koniec dodamy, że jeśli obawiacie się zmiany daty Waszego ślubu, to wszystkie zaproszenia, w a szczególności zaproszenia ślubne klasyczne, czy popularne zaproszenia ślubne chabrowe możecie zamówić z pustym miejscem na wpisanie daty oraz godzin wydarzenia. W obecnych, niepewnych czasach z pewnością nie zostanie to potraktowane jako faux-pas. Jeśli chodzi o dodatki, to możecie całkowicie zrezygnować z umieszczania daty, w końcu pojawia się ona na zaproszeniach i jest doskonale znana wszystkim przybyłym gościom.