Planowanie jednego z najpiękniejszych dni życia jest jednocześnie zajęciem ekscytującym, ale i wymagającym dużego zaangażowania. Piętrzące się zadania, brak doświadczenia lub czasu mogą działać frustrująco i zamiast radości z nadchodzącej uroczystości będziecie odczuwać niepotrzebny stres. Jeżeli chcecie tego uniknąć, skorzystajcie z pomocy i wsparcia profesjonalisty. W tym artykule opowiemy wam o tym, czym zajmuje się wedding planner, czy warto skorzystać z jego usług, a także ile to może kosztować.

Jakie usługi oferuje wedding planner?

Konsultant ślubny z ang. wedding planner to osoba, która planuje uroczystość i wspiera parę młodą podczas jej trwania. Zakres jego prac jest naprawdę rozbudowany i obejmuje wszelkie działania związane z organizacją ślubu i wesela m.in.:

• planowanie budżetu weselnego
• planowanie harmonogramu przyjęcia
• pomoc w wyborze zaproszeń i dodatków ślubnych
• pomoc w wyborze miejsca ślub i wesela
• pomoc w wyborze usługodawców m.in. fotografa. Zespołu lub DJ’a
• planowanie dekoracji i ozdób
• pomoc w wyborze stylizacji, a nawet planowanie przymiarek i przeróbek sukni oraz garnituru
• degustację i wybór tortu weselnego
• przygotowanie miejsca przyjęcia np. rozłożenie winietek, podziękowań dla gości, dekoracji itd.
• wynajęcie samochodu do ślubu
• planowanie atrakcji weselnych
• koordynowanie przebiegu wesela
• pomoc w kwestiach formalnych
• planowanie transportu i noclegów gości.

Czynniki wpływające na koszt usług konsultanta ślubnego

To ile zarabia wedding planner, a może raczej to ile wy zapłacicie za jego usługi, zależy oczywiście od zakresu zleconych obowiązków. Im więcej zadań wykona dla was organizatorka wesel tym wyższa cena. Wydarzenia zaplanowane w konkretnym tematycznym klimacie np. w stylu hiszpańskim lub włoskim mogą być wyceniane drożej, ponieważ ich organizacja będzie nieco bardziej angażująca i pracochłonna. Wpływ na cenę ma także doświadczenie i renoma konkretnego konsultanta. Polecani przez klientów profesjonaliści z wyrobioną marką, mają bardziej napięte grafiki i wyższe honoraria. Nie bez znaczenia pozostaje również miejsce i data ceremonii. W miesiącach letnich o większym oblężeniu usługi mogą być droższe niż po sezonie – późną jesienią i zimą. Nie ukrywamy, że w większych miastach usługi mogą kosztować więcej niż w mniejszych miejscowościach.

Przykładowe ceny usług wedding plannera w Polsce

Każda agencja ślubna ma swój cennik usług, ale można podać uśredniony koszt wedding plannera w zależności od jego zakresu obowiązków:

• Jednorazowa konsultacja 200-500 zł
• Częściowa organizacja od 5 do 10 tys. zł
• Koordynacja przebiegu ślubu i wesela od 2 do 5 tys. zł
• Kompleksowa organizacja od 10 do 20 tys. zł.

Pakiet podstawowy a kompleksowa organizacja – różnice w kosztach

W Polsce organizacja wesel to cena rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych. Nie więc dziwnego, że wiele par waha się, czy w ogóle potrzebny im wedding planner. Ile kosztuje jego praca, uzależnione jest od zakresu obowiązków, o czym wspominaliśmy we wcześniejszej części artykułu. Jeżeli chcecie zredukować koszty, możecie wybrać podstawowy pakiet usług, który obejmuje konkretne obszary planowania. Najczęściej są konsultacje dotyczące miejsca ślubu i wesela, wyboru usługodawców, dekoracji czy kolorów, a także stworzenie harmonogramu. Niektórzy samodzielnie planują uroczystość, a wynajmują koordynatora wesela, którego zadaniem jest pilnowanie przebiegu wydarzenia i wsparcie młodej pary w dniu ślub. Wiele firm jest bardzo elastycznych, dostosowując zakres swoich usług pod konkretne potrzeby klientów. Możecie zatem zlecić konsultantowi tylko te zadania, które sprawiają wam trudność, a samodzielnie zająć się resztą. Odmiennie jest w przypadku kompleksowej organizacji, która obejmuje swoim zasięgiem wszystko od momentu pierwszej rozmowy po w zasadzie ostatni taniec. W tym rozszerzonym pakiecie usług konsultant ślubny będzie was wspierał i doradzał na każdym etapie od wyboru zaproszeń, przez planowanie atrakcji, do pilnowania przebiegu wydarzenia. Zadba o to, by wszystko było dopięte na ostatni guzik a każdy detal dopracowany do perfekcji, co jednak będzie wiązało się z dużo wyższym honorarium obejmującym kilkumiesięczną pracę wedding planera.

Czy wedding planner się opłaca? Plusy i minusy

Chociaż to, ile kosztuje organizator wesela, niektórzy mogą zaliczyć do minusów usług wedding plannera, to jednak nie da się zaprzeczyć, że korzystanie z jego pomocy ma swoje plusy. Przede wszystkim oszczędzacie czas, delegując część lub większość spraw konsultantowi. Nie musicie spędzać godzin w sieci, np. szukając propozycji tortów weselnych, ciekawych połączeń kolorystycznych, czy kreatywnych pomysłów. Dostaniecie gotowe propozycje stworzone na podstawie waszych wymagań i sugestii bazujące na bogatym doświadczeniu konsultanta. Osoba na tym stanowisku ma nie jedną uroczystość weselna za sobą, a czerpanie z jego wiedzy z pewnością zdejmie część ciężaru z waszych barków. Zamiast stresować się organizacją, będziecie mogli skupić się na duchowym przeżywaniu weselnych przygotowań. Oddanie kontroli nad organizacją uroczystości wymaga jednak zaufania do umiejętności konsultanta, co dla osób, które lubią trzymać rękę na pulsie i stale monitorować sytuacje może być nieco problematyczne.

Kiedy warto skorzystać z pomocy wedding plannera?

Korzystanie z usług wedding plannera nie jest oczywiście koniecznością i wiele par, które mają ograniczony budżet oraz wiedzą ile kosztuje konsultant ślubny, decyduje się zaplanować uroczystość we własnym zakresie. Są jednak sytuacje, kiedy taka pomoc będzie naprawdę nieoceniona np. mieszkacie za granicą, a marzycie, by wesele odbyło się w rodzinnym mieście. Organizacja takiego przyjęcia na odległość będzie problematyczna, chyba że zatrudnicie organizatora, który w waszym imieniu będzie doglądał ważnych spraw. Sprawdzi się on także, kiedy macie pracę wyjazdową, mnóstwo obowiązków domowych lub po prostu brakuje wam czasu na planowanie wesela. Być może stresuje wam ogrom przygotowań, a może zaplanowaliście przyjęcie tematyczne – wtedy również warto zgłosić się do profesjonalistów i powierzyć im swe losy.

Nie zajmujemy się organizacją ceremonii i przyjęć, ale kompleksowo zaopatrujemy pary młode w przepiękną papeterię ślubną. U nas znajdziecie zaproszenia w wielu wzorach i stylach, a także wszelkie dodatki weselne m.in.:

• przypinki weselne i ślubne
• księgi gości weselnych
• plan stołów weselnych
• napisy i drogowskazy weselne
• napisy na ściankę weselną.