Przejdź do zawartości

Zaproszenia ślubne w promocji do - 30%. Kliknij i sprawdź

Śluby w plenerze – organizacja, koszt i formalności

mloda-para-slub-w-plenerze

Ślub w plenerze to marzenie wielu par, które pragną, aby ich ceremonia odbyła się w otoczeniu przyrody, na świeżym powietrzu, z romantyczną scenerią jako tłem. Decyzja o zorganizowaniu ślubu na dworze niesie za sobą wiele wyjątkowych korzyści, ale również wymaga spełnienia odpowiednich formalności oraz przemyślanej organizacji. W artykule omówimy, jak zorganizować ślub plenerowy – zarówno cywilny, jak i kościelny – jakie są z tym związane koszty, oraz na co warto zwrócić uwagę, aby dzień ten był naprawdę wyjątkowy.

Ślub plenerowy kościelny i cywilny – jak je zorganizować?

Ślub cywilny w plenerze

Ślub cywilny w plenerze stał się możliwy w Polsce od 2015 roku, co otworzyło nowe możliwości dla par marzących o ceremonii na świeżym powietrzu. Aby zorganizować taki ślub, należy spełnić kilka formalnych wymagań:

1. Złożenie wniosku – Kluczowym krokiem jest złożenie wniosku o ślub cywilny w plenerze do urzędu stanu cywilnego. Formularz ten należy złożyć w urzędzie, w którym planujecie wziąć ślub, lub w urzędzie właściwym dla wybranego miejsca ceremonii. Wniosek ten musi zawierać szczegółowe informacje o lokalizacji oraz wskazanie, dlaczego wybrane miejsce nadaje się do ceremonii.

2. Opłaty – Za organizację ślubu poza urzędem obowiązuje dodatkowa opłata, wynosząca zazwyczaj 1000 zł. Ta kwota obejmuje koszty związane z dojazdem urzędnika na miejsce oraz przeprowadzeniem ceremonii poza urzędową siedzibą.

3. Wybór miejsca – Miejsce, w którym ma odbyć się ślub, musi spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz godności ceremonii. Urzędnik może odmówić zgody na ślub w danym miejscu, jeśli uzna je za nieodpowiednie. Dlatego miejsca na ślub w plenerze powinny być starannie wybrane, uwzględniając estetykę i praktyczność.

4. Formalności urzędowe – Tak jak w przypadku ślubu w urzędzie, przyszli małżonkowie muszą przedstawić dowody tożsamości, akty urodzenia, a także, jeśli to konieczne, dokumenty potwierdzające zakończenie poprzednich małżeństw (np. wyrok rozwodowy).

Ślub kościelny w plenerze

Organizacja ślubu kościelnego w plenerze jest bardziej skomplikowana ze względu na przepisy Kościoła katolickiego, który wymaga, aby ślub odbywał się w świętym miejscu, takim jak kościół. Jednak w wyjątkowych przypadkach istnieje możliwość uzyskania zgody na zawarcie małżeństwa poza kościołem.

1. Zgoda biskupa – Aby zorganizować ślub kościelny w plenerze, niezbędne jest uzyskanie specjalnej zgody biskupa diecezji, w której ma odbyć się ceremonia. We wniosku o taką zgodę należy uzasadnić, dlaczego ceremonia ma odbyć się poza kościołem i jakie jest znaczenie wybranego miejsca. Czasem pary decydują się na organizację ślubu w ogrodzie przykościelnym lub w innej przestrzeni o szczególnym charakterze religijnym.

2. Spełnienie wymogów liturgicznych – Miejsce ślubu musi spełniać warunki godności sakramentu. Często para młoda organizuje przestrzeń tak, aby było miejsce na ołtarz, a także dekoracje, które nadadzą plenerowi bardziej uroczysty charakter.

3. Formalności kościelne – Tak jak w przypadku ślubu kościelnego w kościele, para musi przejść kurs przedmałżeński, a także spełnić wszystkie formalne wymogi dotyczące zapowiedzi i przedstawienia świadectw chrztu oraz bierzmowania.

Jakie formalności trzeba spełnić, aby ślub plenerowy się odbył?

Aby zorganizować ślub w plenerze, należy załatwić kilka formalności:

Ślub cywilny

W przypadku ślubu cywilnego kluczowym dokumentem jest wniosek o ślub cywilny w plenerze, który należy złożyć w urzędzie stanu cywilnego. Do wniosku dołącza się wskazanie miejsca, w którym ma odbyć się ceremonia. Ważne jest, aby miejsce to było odpowiednio przygotowane i spełniało warunki bezpieczeństwa. Urzędnik ma prawo odmówić, jeśli uzna, że lokalizacja nie spełnia wymogów. Należy także uiścić dodatkową opłatę za możliwość zorganizowania ceremonii poza urzędem – koszt ten wynosi zazwyczaj 1000 zł.

Ślub kościelny

Dla par planujących ślub kościelny w plenerze, konieczne jest uzyskanie zgody biskupa diecezji, w której ma odbyć się ceremonia. Procedura może być czasochłonna, dlatego warto zająć się tym odpowiednio wcześnie. Do wniosku należy dołączyć uzasadnienie, dlaczego para młoda chce zawrzeć związek małżeński poza kościołem, a także szczegóły dotyczące wybranego miejsca.

Jakie są koszty związane ze ślubami plenerowymi?

Koszty ślubu plenerowego mogą różnić się w zależności od rodzaju ceremonii i miejsca, w którym się odbywa. Organizacja ślubu na dworze wymaga dodatkowych nakładów finansowych, które warto uwzględnić w budżecie.

Ślub cywilny w plenerze cena

Koszt ślubu cywilnego w plenerze wynosi zazwyczaj 1000 zł, co jest opłatą urzędową za przeprowadzenie ceremonii poza urzędem stanu cywilnego. Dodatkowo, trzeba liczyć się z kosztami wynajmu miejsca, dekoracji, sprzętu nagłaśniającego oraz, ewentualnie, wynajmu altany czy namiotu, jeśli pogoda może być niepewna.

Koszt ślubu kościelnego w plenerze

W przypadku ślubu kościelnego w plenerze koszty są bardziej zróżnicowane i zależą od miejsca ceremonii oraz ewentualnych opłat związanych z uzyskaniem zgody. Dodatkowo, para młoda ponosi koszty wynajmu miejsca oraz przygotowania odpowiedniej infrastruktury.

Gdzie najlepiej zorganizować ślub plenerowy?

Miejsca na ślub w plenerze mogą być różnorodne, a wybór zależy od preferencji pary młodej oraz dostępności lokacji. Oto kilka propozycji, które cieszą się popularnością:

1. Ogrody botaniczne – piękna sceneria, mnogość zieleni i kwiatów to doskonała opcja dla romantycznych ceremonii.
2. Plaże – ślub nad brzegiem morza jest marzeniem wielu par. Szum fal i morska bryza tworzą niepowtarzalną atmosferę.
3. Zamki i pałace – organizacja ślubu w historycznych miejscach, z widokiem na zabytkową architekturę, dodaje ceremonii wyjątkowego charakteru.
4. Wiejskie gospodarstwa – kameralny ślub w plenerze na terenie rustykalnego gospodarstwa to idealne rozwiązanie dla fanów stylu boho i natury.
5. Altany ogrodowe – ślub w plenerze altana to doskonała opcja, która zapewnia intymność i ochronę przed kaprysami pogody.

Dekoracje i catering na ślubie plenerowym – na co zwrócić uwagę?

Organizacja ślubu w plenerze daje niesamowite możliwości stworzenia unikalnej atmosfery, którą trudno osiągnąć w zamkniętych przestrzeniach. Jednak plenerowa ceremonia wymaga starannego zaplanowania dekoracji i cateringu, aby całość była nie tylko estetyczna, ale i funkcjonalna. Oto najważniejsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę przy organizacji dekoracji i cateringu na ślubie plenerowym.

Dekoracje na ślub plenerowy

Dekoracje są kluczowym elementem budującym nastrój i charakter ceremonii plenerowej. Warto postawić na elementy, które podkreślają naturalne piękno otoczenia, a jednocześnie dodają uroku i elegancji.

  1. Zgodność z otoczeniem – Dekoracje powinny harmonizować z otoczeniem. Jeśli ślub odbywa się w ogrodzie, lasie lub na plaży, warto postawić na elementy inspirowane naturą, takie jak kwiaty polne, liście, drewno, lniane obrusy czy delikatne świece. Dzięki temu całość będzie wyglądać spójnie i estetycznie.
  2. Altana ślubna – W plenerowych ceremoniach często stosuje się altany lub łuki, które stanowią centralny punkt ceremonii. Altana ślubna może być udekorowana kwiatami, tkaninami lub lampionami, tworząc romantyczne tło dla przysięgi małżeńskiej.
  3. Oświetlenie – Jeśli ślub odbywa się wieczorem, odpowiednie oświetlenie jest kluczowe. Lampiony, girlandy świetlne lub świece mogą dodać magicznego charakteru. Oświetlenie nie tylko pełni funkcję praktyczną, ale również tworzy ciepłą i przytulną atmosferę.
  4. Dekoracje stołówBoho dekoracje na stół z kwiatami, naturalnymi tkaninami oraz elementami drewnianymi mogą doskonale współgrać z otoczeniem natury. Warto również pomyśleć o personalizowanych dodatkach, takich jak winietki czy podziękowania dla gości, które podkreślą indywidualny charakter wesela.
  5. Przestrzeń dla gości – W plenerowych ślubach niezbędne jest zapewnienie gościom komfortu. Parasole, altany czy namioty mogą okazać się niezbędne w przypadku niepewnej pogody. Dobrze jest również zadbać o wygodne miejsca do siedzenia oraz odpowiednią nawierzchnię, zwłaszcza jeśli ślub odbywa się na trawie.

Catering na ślubie plenerowym

Catering na świeżym powietrzu wymaga innego podejścia niż w przypadku tradycyjnych sal weselnych. Warunki atmosferyczne, dostęp do mediów oraz rodzaj menu to kluczowe kwestie, które trzeba wziąć pod uwagę.

  1. Rodzaj menu – Wybierając menu na ślub plenerowy, warto dostosować je do otoczenia i warunków, w jakich będzie serwowane. Świetnym rozwiązaniem są lekkie, świeże potrawy, które łatwo można podać na zewnątrz. Finger food, sałatki, grillowane mięsa czy owoce morza to popularne opcje na wesela plenerowe.
  2. Stacje tematyczne i food trucki – Coraz częściej na plenerowych weselach pojawiają się stacje tematyczne, takie jak grill, sushi bar, stacja z lodami czy koktajl bar. Food trucki to także świetna opcja – nie tylko oferują różnorodne dania, ale także dodają charakteru i luźnej atmosfery całemu wydarzeniu.
  3. Logistyka cateringu – Należy upewnić się, że firma cateringowa ma doświadczenie w obsłudze wesel plenerowych. Wymaga to odpowiedniego sprzętu do przechowywania i podgrzewania jedzenia, a także profesjonalnej obsługi, która poradzi sobie z ewentualnymi wyzwaniami, takimi jak brak prądu czy trudności w dostępie do kuchni.
  4. Napoje i bar plenerowy – Świetnym pomysłem jest stworzenie osobnego baru plenerowego, gdzie goście będą mogli skosztować orzeźwiających drinków czy koktajli. Popularne są mobilne bary serwujące np. prosecco, piwo rzemieślnicze czy lemoniadę. Warto również zadbać o wystarczającą ilość napojów bezalkoholowych, zwłaszcza w gorące dni.
  5. Plan B w przypadku niepogody – Organizując catering na ślub plenerowy, należy zawsze mieć w zanadrzu plan B na wypadek złej pogody. Namioty czy altany, które pomieszczą stoły cateringowe, mogą uratować przyjęcie przed deszczem czy silnym wiatrem.

O czym jeszcze pamiętać?

  • Logistyka techniczna – Jeśli ślub odbywa się w odległym miejscu, warto sprawdzić, czy firma cateringowa będzie w stanie dostarczyć i serwować posiłki na miejscu. Czasami konieczne jest wynajęcie dodatkowego wyposażenia, takiego jak agregaty prądotwórcze, przenośne toalety czy chłodziarki.
  • Dobór tkanin – W plenerowych ślubach warto unikać ciężkich materiałów, które mogą łatwo się brudzić lub nasiąkać wodą. Lekkie, przewiewne tkaniny w jasnych odcieniach lepiej sprawdzą się na otwartej przestrzeni.
  • Kosze na śmieci i recykling – Organizując wesele w plenerze, warto zadbać o środowisko i postawić kosze na śmieci, w tym na odpady segregowane. To mały, ale ważny krok w dbaniu o otaczającą naturę.

Śluby plenerowe – o czym warto pamiętać?

Organizacja ślubu w plenerze wymaga odpowiedniego przygotowania logistycznego. Oprócz formalności, kosztów i dekoracji, należy także wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii:

  • Pogoda – zawsze warto mieć plan B na wypadek niepogody. Wynajęcie namiotu lub altany to dobry pomysł, aby chronić gości przed deszczem lub zbyt mocnym słońcem.
  • Oświetlenie – jeśli ceremonia lub przyjęcie mają odbywać się wieczorem, zadbaj o odpowiednie oświetlenie – girlandy świetlne, lampiony czy świece mogą dodać magicznego klimatu.
  • Nagłośnienie – upewnij się, że miejsce ceremonii jest odpowiednio nagłośnione, aby wszyscy goście mogli dobrze słyszeć, co się dzieje podczas ślubu.

Ślub w plenerze to wyjątkowe przeżycie, które pozwala na stworzenie niezapomnianej atmosfery. Dzięki odpowiedniej organizacji, dopasowanym dekoracjom i starannemu przygotowaniu, ten dzień może stać się prawdziwą bajką.


Powiązane produkty: