1. Najważniejsze ogólne zasady tworzenia listy gości
- do zaproszeń ślubnych prześlij listę w odpowiedniej formie tzn. odmienioną w formie biernika(odpowiada na pytania: Kogo? Co?)
- nie używaj Caps Locka. Stosuj małe i wielkie litery w odpowiednim miejscu
- nie umieszczaj numeracji
- nie stosuj tabulatorów, spacji, myślników, przecinków, kropek i innych znaków które nie powinny znaleźć się na wydruku
- umieść odpowiednie zwroty grzecznościowe
- sprawdź poprawność pisowni
- umieść całą listę w jednym pliku bez dodatkowych opisów typu „lista Panny młodej”, „puste” itp.
2. Jakie informację oprócz listy przekazać?
- W pliku z listą gości możesz przekazać informacje na temat zwrotów grzecznościowych. Jeżeli wszędzie mają być takie same możemy dodać je za Ciebie. W tym przypadku przed listą powinna znaleźć się stosowna informacja.
- W jaki sposób wypełnić zaproszenia bez listy. Czy mamy użyć zwrotu grzecznościowego Sz. P. a następnie wydrukować kropki, czy po Sz. P. zostawić czyste miejsce lub wstawić same kropki albo nic nie umieszczać.
3. Wybór metody zapisu
Listę gości możemy przygotować na dwa sposoby.
A) Zapis w arkuszu kalkulacyjnym. Możemy to zrobić za pomocą na przykład Microsoft Excel, w arkuszu kalkulacyjnym Open Office lub online w Google.
Zalety tego rozwiązania to:
- zawsze widoczna numeracja
- Możliwość automatycznego powielania tekstu wpisanego w komórkach
- Podział personalizacji na dwie linijki
B) Zapis w pliku tekstowym. W przypadku tworzenia listy gości nie ma on żadnych przewag nad arkuszem kalkulacyjnym jednak z powodzeniem możemy zastosować to rozwiązanie.
Najważniejsza kwestia przy wyborze narzędzia do zapisu listy gości:
Jeżeli zależy Ci na podziale poszczególnych pozycji listy na dwie linijki tekstu powinieneś wybrać arkusz kalkulacyjny.
4. Sposób zapisu listy gości w arkuszu kalkulacyjnym
W kolumnie A wpisujemy zwroty grzecznościowe. Możemy je wpisać raz i w prosty sposób kopiować.
Po najechaniu kursorem na prawy dolny róg komórki z wpisanym skrótem klikamy lewy przycisk myszy i przeciągamy w dół na komórki w których ma znaleźć się ten sam skrót.
W kolumnie B wpisujemy tekst, który ma znaleźć się w pierwszej linijce tekstu obok zwrotu grzecznościowego.
W Kolumnie C wpisujemy tekst, który ma znaleźć się w drugiej linijce personalizacji.
5. Sposób zapisu w pliku tekstowym
Aby poprawnie przygotować listę:
- zapisz każdą pozycje na zaproszenie w osobnej linijce
- umieść w każdej linijce odpowiedni zwrot grzecznościowy
- nie stosuj tabulatorów, spacji, myślników, przecinków, kropek i innych znaków które nie powinny znaleźć się na wydruku
Przykład poprawnej listy:
Sz. P. Annę i Mateusza Kowalskich
Sz. P. Joannę Nowak
Sz. P. Janusza i Grażynę Żurawskich
Ks. Jana Kowalskiego
Kolegów i koleżanki z działu produkcji w firmie „Dekpol”
Przydatne funkcje w programie Microsoft Word przy tworzeniu listy gości.
- Dodawanie Sz. P. na początku każdej linijki tekstu.
Wyszukujemy/klikamy akcję „zamień”
Wpisujemy poniższe dane
Klikamy „Zamień wszystko”
2. Sprawdzanie podwójnych spacji
W menu „narzędzia główne” Klikamy na wskazany symbol
Pojawiają się niewidoczne wcześniej spację w postaci kropek, tabulatory, symbole reprezentujące przycisk Enter oraz inne.
Przed przesłaniem listy gości należy usunąć niepotrzebne spacje, gdyż mogą one zaburzyć wyśrodkowanie tekstu na zaproszeniach.
3. Zamiana błędnie używanego wyrazu na inny w gotowej liście.
Jeżeli napisaliście już całą listę a teraz chcielibyście zmienić na przykład wyrażenie „wraz z” na „z” lub dodać spację w skrócie „Sz.P.” należy skorzystać z narzędzia Zamień
Jeżeli zamieniacie jedną literę na wyrażenie lub odwrotnie wpiszcie razem z tą literą spację przed i po. Inaczej również litery wewnątrz wyrazów zostaną zamienione.
W przypadku innych pytań zapraszamy do kontaktu.